Do obrazu w dokumencie można dodać notatkę z komentarzem, która będzie widoczna dla wszystkich operatorów przetwarzających wsad w kolejnych modułach. Podczas tworzenia notatki do jej okna jest dodawana sygnatura daty i godziny. W Thin Clients sygnatura daty i godziny opiera się na ustawieniach regionu w przeglądarce internetowej. Sygnatura daty i godziny jest aktualizowana przy każdej edycji notatki. Ponadto do notatki jest też dodawane nazwisko osoby, która utworzyła lub zmieniła notatkę, jeśli taka opcja została skonfigurowana przez integratora rozwiązań.

Przykład: dokument jest przetwarzany w module Document Review, ale nie można go automatycznie sklasyfikować, ponieważ w projekcie nie ma klasy dla dokumentów tego typu. Użytkownik modułu Document Review może dodać notatkę z komentarzem wyjaśniającym problem i czynności wykonane w celu jego rozwiązania, informując w ten sposób kolejnych użytkowników o problemach z walidacją.