检验表单

表单包含所提取数据的行和列,一个或多个表单单元格可能出现检验错误。如果表单单元格出现错误,表单右上角会显示一个无效图标 。这表示您需要检验一个或多个表单单元格。

通过表单工具栏,您可以确保提供正确的信息以检验表单。必要时可以添加、删除和填充表单行。

设置 名称和描述

删除行

从表单中删除选定的行。仅当您选定某个行时,该设置才可用。无法撤消此设置。

添加行

在表单底部添加空行。

在当前位置插入行

在选定行的上方插入一个空行。

填充行

尝试通过键盘和鼠标自动完成您已部分手动完成的表单。

强制表单有效

覆盖无效表单并强制将其视为有效。该设置仅可用于空表。

可以使用鼠标选择多行,方法是按住 Ctrl 的同时单击鼠标。

为了检验表单,您可以使用以下功能:

  • 重新调整表单中列的大小以方便查看单元格中的数据。还可以使用滚动条以方便查看较大的表单。

  • 可以使用 Tab 键进入表单编辑模式,然后使用箭头键在表单单元格之间移动。

  • 有效单元格以绿色突出显示,无效单元格为红色,只读单元格为灰色,活动单元格为黄色。

  • 如果由于某些原因无法检验表单单元格,可以将其覆盖。如果覆盖表单单元格,错误图标将移除。

  • 如果无法检验表单,可以覆盖整个表单并强制将其视为有效。该设置仅可用于空表。

如果编辑表单单元格,然后移动到文档上的其他表单单元格或字段,其内容将以斜体显示,并且会在该单元格上覆盖已编辑的单元格图标 已编辑的单元格图标。如果没有按 Enter 立即检验表单,您在继续更新文档的其余部分时,可以通过斜体文本找到已编辑的表单单元格。检验表单字段后,斜体文本会还原为正常文本,已编辑的表单单元格将标记为绿色(有效)或红色(仍无效)。

检验表单单元格类似于检验文本字段

您可以检验表单,方法是通过遵循以下步骤:

  1. 打开具有一个或多个表单检验错误的文档。
  2. 使用鼠标选择要检验的表单单元格。

    或者,使用 Tab 键进入表单编辑模式,然后使用向上箭头键和向下箭头键导航到所需的表单单元格。

    如果表单在文档上,则在文档查看器中突出显示选定表单单元格及其对应的行。

  3. 为该单元格键入正确的值,或使用鼠标单击或套索正确的文本。
  4. 按 Enter 将表单字段发送到 Thin Client Server 进行检验。

    如果对表单单元格进行了编辑但没有立即按 Enter 启动 Thin Client Server 检验过程,当您导航到其他单元格时,该表单单元格的内容将显示为斜体文本。下次对单元格添加行、删除行或按 Enter 时,会发送所有已修改的单元格进行检验。

    如果字段有效,图像上的字段会变为绿色,并自动加载下一个无效字段或表单单元格。

    如果字段检验失败,则该字段仍无效。