Проверка таблиц

Таблицы содержат строки и столбцы извлеченных данных и одна или несколько ячеек таблицы могут иметь ошибки проверки. Если в ячейке таблицы обнаружена ошибка, в правом верхнем углу таблицы отображается значок недопустимого значения . Это указывает на необходимость проверки одной или нескольких ячеек таблицы.

Панель инструментов Таблица позволяет проверить таблицу, чтобы убедиться, что таблица содержит правильную информацию. При необходимости можно добавить, удалить и интерполировать строки таблицы.

Настройки Имя и описание

Удалить строку

Удаляет выбранную строку из таблицы. Эта настройка становится доступной при выделении строки. Ее нельзя отменить.

Добавить строку

Добавляет пустую строку в конце таблицы.

Добавить строку в текущей позиции

Вставляет пустую строку над выделенной строкой.

Интерполировать строки

Попытка автоматического заполнения таблицы, частично заполненной вручную, с помощью клавиатуры и мыши.

Принудительно сделать таблицу допустимой

Переопределяет недопустимую таблицу и принудительно делает ее допустимой. Эта настройка доступна только для пустых таблиц.

Можно выбрать несколько строк, удерживая клавишу CTRL в сочетании с нажатием мыши.

Для подтверждения таблицы следующие функции могут оказаться полезными:

  • Можно изменить размер столбцов в таблице, чтобы лучше видеть данные ячеек. Также можно использовать полосу прокрутки для просмотра больших таблиц.

  • Для перемещения между ячейками таблицы можно нажать клавишу Tab (включится режим изменения таблицы), а затем использовать клавиши со стрелками.

  • Допустимые ячейки выделяется зеленым цветом, а недопустимые — красным, ячейки, предназначенные только для чтения, выделяются серым цветом, а выбранные ячейки — желтым цветом.

  • Если по какой-нибудь причине не удается проверить ячейку таблицы, можно попробовать переопределить ее. После переопределения ячейки значок ошибки исчезает.

  • Если не удается проверить таблицу, можно переопределить всю таблицу и принудительно сделать ее допустимой. Эта настройка доступна только для пустых таблиц.

Если ячейка таблицы была изменена, и вы перешли к другой ячейке таблицы или полю в документе, то содержимое отображается курсивом, а поверх ячейки появляется значок измененной ячейки Значок измененной ячейки. Если не подтвердить таблицу сразу же, нажав Enter, то текст будет отображаться курсивом: это означает, что можно продолжать обновление всего документа, не теряя ячейки таблицы, которые были изменены. После подтверждения поля таблицы текст, отображаемый курсивом, становится обычным, и отредактированные ячейки таблицы отмечаются либо зеленым (если они действительны), либо красным цветом (если они остались недопустимыми).

Подтверждение ячеек таблицы напоминает подтверждение текстовых полей.

Подтвердить таблицу можно следующим способом:

  1. Откройте документ с одной или несколькими ошибками подтверждения в таблицах.
  2. Выберите мышью ячейку таблицы, которую необходимо проверить.

    Для перехода к нужной ячейке таблицы также можно нажать клавишу Tab (включится режим изменения таблицы), а затем использовать клавиши со стрелками вверх и вниз.

    Если таблица находится в документе, то выбранная ячейка таблицы и соответствующая ей строка выделяются в Средство просмотра док-тов.

  3. Введите правильное значение для ячейки, щелкните мышью правильный текст или выделите его с помощью лассо.
  4. Нажмите Enter и отправьте поле таблицы в Thin Client Server на подтверждение.

    Если изменить ячейку таблицы и сразу не нажать Enter для запуска процесса подтверждения через Thin Client Server, то при переходе к другой ячейке содержимое измененной ячейки будет отображаться курсивом. При следующем нажатии Enter на ячейке, добавлении или удалении строки все измененные ячейки будут отправлены на подтверждение.

    Если поле является допустимым, его цвет на изображении поменяется на зеленый и будет автоматически выбрано следующее недопустимое поле или ячейка таблицы.

    Если поле не проходит подтверждение, оно остается недействительным.