Validera tabeller

Tabeller innehåller rader och kolumner med extraherade data och en eller flera tabellceller kan ha valideringsfel. Finns det ett fel i en tabellcell, visas ikonen Ogiltigt  uppe i det högra hörnet. Detta indikerar att du behöver validera en eller flera tabellceller.

Verktygsfältet Tabell gör det möjligt att validera en tabell genom att kontrollera att korrekt information anges. Det går att efter behov lägga till, ta bort och interpolera tabellrader.

Inställningar	Namn och beskrivning
	Ta bort rad Tar bort den valda raden från tabellen. Den här inställningen är endast aktiv när du väljer en rad. Det går inte att ångra den här inställningen.
	Lägg till rad Lägger till en tom rad längst ned i tabellen.
	Infoga rad vid aktuell position Infogar en tom rad över den valda raden.
	Interpolera rader Försöker att automatiskt slutföra en tabell som du har delvis fyllt i manuellt med tangentbordet och musen.
	Tvinga giltig tabell Åsidosätter en ogiltig tabell och tvingar den giltig. Den här inställningen är endast tillgänglig för tomma tabeller.

Det går att välja flera rader med musen genom att trycka ned Ctrl när du klickar med musen.

Följande funktioner är till hjälp när du validerar en tabell:

• Det går att ändra storlek på kolumnerna i en tabell för bättre visning av celldata. Det går även att använda rullningslisten för att visa större tabeller på ett bättre sätt.

• Det går att använda tabbtangenten för att öppna tabellredigeringsläget och sedan piltangenterna för att flytta mellan tabellceller.

• Giltiga celler är markerade i grönt, ogiltiga i rött, skrivskyddade celler är gråa och aktiva celler gula.

• Går det av någon orsak inte att validera en tabellcell, går det kanske att åsidosätta den. Åsidosätts en tabellcell, tas felikonen bort.

• Går det inte att validera en tabell, går det att åsidosätta hela tabellen och tvinga den giltig. Den här inställningen är endast tillgänglig för tomma tabeller.

Redigerar du en tabellcell och sedan flyttar den till en annan tabellcell eller till ett annat fält på dokumentet, visas innehållet som kursivt och ikonen Redigerad cell läggs över cellen. Validerar du inte tabellen omgående genom att trycka på Retur, betyder den kursiva texten att det går att fortsätta uppdatera resten av dokumentet utan att tappa bort tabellceller du har redigerat. När tabellfältet validerat, återgår den kursiva texten till vanligt text och de redigerade tabellcellerna är antingen gröna om de är giltiga eller röda om de fortfarande är ogiltiga.

Validering av tabellceller liknar att validera textfält.

Det går att validera en tabell genom att följa dessa steg: