Klicken Sie auf der Registerkarte Kofax PDF in Microsoft Word auf die Erstellungsoptionen, oder wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, um das Dialogfeld Power PDF zu öffnen.
In diesem Dialogfeld können Sie Lesezeichen, Links oder Kommentare aus Word in die PDF-Zieldatei übertragen und die Registerkarte Sicherheit verwenden, um volle Kontrolle über die PDF-Sicherheit zu haben.
Das Dialogfeld verfügt über folgende Registerkarten:
Diese Registerkarte enthält die gleichen Einstellungen wie der Fensterbereich PDF-Optionen im Dialogfeld Optionen für Word sowie eine weitere Option:
Ergebnis-PDF anzeigen: Wählen Sie diese Einstellung, um das Ergebnis der Konvertierung in PDF zu öffnen.
Legen Sie die PDF-Sicherheit je nach der ausgewählten Verschlüsselung fest.
Verschlüsselungsstärke: Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe.
Die folgenden Optionen werden angezeigt, unabhängig von der gewählten Verschlüsselungsstärke:
Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich: Wählen Sie diese Einstellung, um das Textfeld Kennwort zum Öffnen zu aktivieren. Geben Sie das zum Öffnen des Dokuments benötigte Kennwort ein.
Kennwort zum Drucken und Bearbeiten des Dokuments sowie zum Ändern seiner Sicherheitseinstellungen erforderlich: Wählen Sie diese Einstellung, um das Textfeld Berechtigungskennwort zu aktivieren. Geben Sie das zum Ändern des Dokuments benötigte Kennwort ein.
Die folgenden Optionen hängen von der tatsächlichen Verschlüsselungswahl ab.
Falls Sie die Option 40 Bit (Standard) gewählt haben, können Sie einfach eine der folgenden Einstellungen wählen, um die entsprechende Funktionalität zu sperren:
Drucken verhindern
Kopieren/Extrahieren verhindern
Kommentieren/Bearbeiten von Formularfeldern verhindern
Ändern des Dokuments verhindern
Falls Sie die Option 128 Bit gewählt haben, werden kompliziertere Sicherheitsoptionen angezeigt:
Zugriff auf Inhalt für Sehbehinderte zulassen: Diese Einstellung ist standardmäßig ausgewählt. Sie ist nur aktiviert, wenn unten die Einstellung Kopieren und Extrahieren des Inhalts zulassen ausgewählt wird.
Kopieren und Extrahieren des Inhalts zulassen: Diese Einstellung wird aktiviert, wenn das Berechtigungskennwort angegeben ist.
Änderungen: Wählen Sie die mit dem Berechtigungskennwort zu gewährende Änderungsstufe aus.
Drucken: Wählen Sie die mit dem Berechtigungskennwort zu gewährende Druckebene aus.