Sie können Ihre Dokumente mit handschriftlichen Signaturen versehen. Diese werden zwar wie Stempel gehandhabt, jedoch nicht im Stempelfenster angezeigt. Sie werden im Kommentarfenster aufgeführt. Dort können Sie sie überprüfen, kommentieren und mehr.
Klicken Sie auf das Werkzeug Handschriftliche Signatur unter Sicherheit > Signieren und Zertifizieren. Wählen Sie im Auswahlmenü den Befehl Einfügen, um eine handschriftliche Signatur in Ihr Dokument einzufügen, oder den Befehl Verwalten, um Ihre Signaturen zu verwalten oder neue hinzuzufügen.
Notizen: Tipp: Informationen zur Verwendung von Signaturtabellen finden Sie unter Ein Dokument mit Kofax SignDoc signieren.
So erstellen Sie Ihre erste handschriftliche Signatur:
Klicken Sie auf Einfügen oder Verwalten und dann auf Hinzufügen, um das Dialogfeld „Handschriftliche Signatur hinzufügen“ zu öffnen. Wählen Sie eine Erstellungsmethode aus der Liste aus. Je nach ausgewählter Erstellungsmethode bietet das Dialogfeld nun verschiedene Optionen:
Signatur zeichnen:
Wählen Sie eine Farbe und eine Strichstärke aus und zeichnen Sie Ihre Signatur dann in das dafür vorgesehen Feld ein.
Signatur eintippen:
Wählen Sie Schriftart, Farbe und Attribute und tippen Sie den Signaturtext dann in das Bearbeitungsfeld ein.
Bild als Signatur importieren:
Scannen Sie Ihre Signatur als Bilddatei und navigieren Sie zu dieser Datei. Dies ist die empfohlene Vorgehensweise.
Wenn Sie Ihre Signatur erstellt haben, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK. Die Signatur wird damit nicht automatisch in Ihr Dokument eingefügt.
So erstellen Sie weitere handschriftliche Signaturen:
Klicken Sie unter Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > Handschriftliche Signatur > Verwalten auf Hinzufügen, und wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte.
So fügen Sie eine handschriftliche Signatur in Ihr Dokument ein:
Wählen Sie Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > Handschriftliche Signatur > Einfügen. Zeichnen Sie mit Ihrem Cursor nun ein Rechteck auf der Seite ein. Wenn Sie fertig sind, wird in dem Rechteck Ihre Standardsignatur angezeigt.
So verwalten Sie handschriftliche Signaturen:
Wählen Sie Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > Handschriftliche Signatur > Verwalten, um das Dialogfeld „Handschriftliche Signaturen verwalten“ aufzurufen. Es zeigt eine Liste aller von Ihnen erstellten Signaturen. Mit den Schaltflächen unterhalb der Liste können Sie eine neue Signatur hinzufügen, eine vorhandene Signatur löschen oder umbenennen und eine Signatur als Standardsignatur definieren. Diese wird dann mit einem entsprechenden Symbol links neben dem Namen gekennzeichnet.
Hinweis:
Handschriftliche Signaturen bieten keinen Dokumentenschutz und werden deshalb weder im Fenster Signaturen noch im Fenster Signieren/Zertifizieren angezeigt.
Um digitale Signaturen zum Schutz Ihrer Dokumente anzubringen, klicken Sie auf das Werkzeug Signieren oder Zertifizieren.