PDF-Dateien mit Tags enthalten Metadaten, in denen die Dokumentstruktur und Reihenfolge der verschiedenen Dokumentelemente (z. B. Bilder, Textblöcke, Spalten, Titel) beschrieben werden. Das Extrahieren von Text oder Grafiken aus den PDF-Dateien wird dadurch erleichtert. Screen-Reader-Programme können damit außerdem die korrekte Textreihenfolge im Dokument bestimmen. Damit PDF-Dateien auch für sehbehinderte Benutzer verwendbar sind, sollten sie mit Tags versehen werden.
PDF mit Tags erstellen
Durch Auswahl eines Profils im Create-Assistenten können Sie Ihre PDF-Datei mit Tags versehen.
Wählen Sie dazu im Auswahlfeld „Profil“ die Option PDF mit Tags. Die Option PDF mit Tags ist in diesem vordefinierten Profil standardmäßig aktiviert.
Sie können im Auswahlfeld „Profil“ aber auch irgendein anderes Profil auswählen und anschließend im Dialogfeld PDF Create-Profile die Option PDF mit Tags aktivieren.
Der Tag-Algorithmus analysiert zunächst den Inhalt der PDF-Datei. Dabei werden Absätze, Tabellen und Tabellenzellen sowie Grafikobjekte erkannt. Wenn die Eingabedatei eine PDF-Datei mit Anmerkungen und/oder Formularfeldern ist, werden auch diese Elemente mit Tags versehen. Typische Tagnamen sind< div> für eine Seite und <p> für Inhalte, die als Absatz interpretiert werden.
Vorhandene Dateien mit Tags versehen
Öffnen Sie in Power PDF das Fenster „Tag“, um dem aktuellen PDF-Dokument Tags hinzuzufügen. Wenn Sie diesen Befehl bei einer bereits mit Tags versehenen PDF-Datei anwenden, werden vorhandene Tags ersetzt.
Tag-Daten bearbeiten
Wählen Sie das Werkzeug Objekt bearbeiten unter Bearbeiten > Ändern. Um die Tags eines Objekts zu prüfen oder zu ändern, markieren Sie das Objekt oder den Textblock und klicken Sie in der Funktionsleiste auf Eigenschaften.
Im Tags-Fenster stehen verschiedene Funktionen für Tags zur Verfügung. Verwenden Sie diese Funktion, um die Absatzerkennung auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen, die Tags ggf. zusammenzuführen oder Beschreibungen zu den Elementen mit Tags hinzuzufügen.
Das Erstellen von Dokumenttags in einer PDF-Datei ist ein ressourcenintensiver Vorgang und kann mehrere Minuten dauern. Drücken Sie Esc, um das Erstellen von Dokumenttags abzubrechen.
Hinweise
Enthält Ihre PDF-Datei Überlagerungen oder Wasserzeichen, sollten Sie die Tag-Funktion nicht verwenden. Absätze und Tabellen werden in solchen Dateien möglicherweise nicht richtig erkannt.
PDF-Dateien mit Tags können nicht erstellt werden, wenn Sie den Kofax PDF-Drucker in einem Dialogfeld „Drucken“ auswählen.
Sie können PDF-Dateien mit Tags auch aus Office-Dokumenten erstellen. Die entsprechenden Tag-Optionen sind im Dialogfeld Power PDF-Einstellungen für Word verfügbar.