A continuación presentamos un resumen del aspecto de las anotaciones.
Herramientas solo con efectos de marcas: resaltar, subrayar, tachar, línea, rectángulo, lápiz, óvalo, polígono, línea poligonal o nube.
Herramientas solo con efectos de anotaciones: nota, cuadro de texto.
Herramientas con efecto de marcas y anotaciones: llamadas, insertar texto en la posición del cursor, reemplazar texto seleccionado, agregar nota al texto seleccionado.
Herramientas con efecto especial: adjuntar archivo, adjuntar sonido.
Las herramientas para insertar comentarios están disponibles en la barra de herramientas Comentario. Las ventanas de texto (si las hubiere) tienen el mismo esquema de color que los efectos de marca asociados. Haga clic con el botón secundario del mouse y elija Propiedades para cambiar los colores que se utilizarán en el futuro.
Realice una Nota (sin resaltar). Se coloca un icono Nota y aparece una ventana de texto Nota para que pueda escribir el texto:
Mientras escribe, aparecerá una figura que conecta la ventana con el icono. Si cierra la ventana y se coloca sobre el icono, el texto de la nota aparecerá en un cuadro.
Coloque una Llamadas (cuadro de texto especial) en algún lugar libre, señale con la flecha algún objeto del PDF y haga los comentarios. Cuando haya finalizado, la llamada y el texto permanecerán visibles. La herramienta Cuadro de texto funciona prácticamente de la misma manera, pero sin la flecha.
Haga clic en la flecha abajo que se encuentra junto a la herramienta Marcado activo en Comentario > Anotar para ver el menú desplegable. La herramienta multipropósito Marca de texto, ubicada en la parte superior del menú, le permite mostrar los cambios sugeridos. Haga clic en esta herramienta y, luego, lleve a cabo las siguientes operaciones:
Coloque el cursor e introduzca el texto.
Seleccione el texto e introduzca el texto de reemplazo.
Seleccione el texto y presione Suprimir.
El menú también ofrece tres herramientas separadas para agregar, eliminar o reemplazar texto.
También proporciona herramientas para trabajar en una selección de texto:
Agregar nota al texto seleccionado: El texto seleccionado aparecerá resaltado con un icono Nota que indica la existencia de un comentario. Todo lo demás es igual que cuando se hace una nota, excepto el nombre de la ventana de texto: aquí se llama Comentario en el texto.
Resaltar texto seleccionado: la selección quedará resaltada; no se llevará a cabo ninguna otra acción.
Subrayar texto seleccionado: la selección quedará subrayada; no se llevará a cabo ninguna otra acción.
Adjuntar archivo como comentario: búsquelo en Procesamiento avanzado > Adjuntos. Úsela para seleccionar un archivo y que aparezca como archivo adjunto en un punto concreto del documento. Un icono de archivo adjunto muestra el lugar:
Haga doble clic en él para abrir el archivo. Una nota adhesiva aparece vinculada al icono de modo que puede introducir un texto que explique el contenido del archivo y su objetivo. Más adelante, este texto aparecerá junto a su nombre como ventana emergente del icono de archivo adjunto.
Adjuntar sonido como comentario: búsquelo en Procesamiento avanzado > Adjuntos. Busque el archivo .wav deseado y haga clic en Abrir. Si lo desea, reproduzca el archivo antes de adjuntarlo; luego, haga clic en Aceptar. Sugerencia: Haga clic en el botón rojo Grabar para crear un archivo .wav “vacío” y, luego haga clic en Aceptar para adjuntarlo.
Un icono de archivo de sonido muestra el lugar:
Haga doble clic en él para reproducir el archivo. Una nota adhesiva aparece vinculada al icono de modo que puede introducir un texto que explique el contenido del archivo y su objetivo. Más adelante, este texto aparecerá junto a su nombre como ventana emergente del icono de archivo adjunto.
Consulte también: Herramientas para adjuntar archivos.
Herramientas de dibujo: Utilice las herramientas de la lista desplegable: Línea, Rectángulo, Lápiz, Óvalo, Polígono, Línea poligonal y Nube , para marcar un lugar o área.
Funcionan prácticamente del mismo modo, así que se puede adjuntar una nota adhesiva a un objeto de dibujo y responderla. El objeto aparece enumerado en el panel Comentarios.
Los sellos se pueden considerar como una herramienta especial para insertar anotaciones y marcas, con contenidos total o parcialmente fijos.
Recuerde que las anotaciones se utilizan solo para sugerir cambios: utilice la herramienta Modificar objeto para hacer cambios limitados directamente en el documento PDF. Use el modo Modificación avanzada o convierta el archivo a un formato modificable para hacer cambios más importantes.
Las anotaciones pueden elegirse para que formen parte de un PDF antes de la distribución a través del comando Acoplar documento. Esto significa que los elementos seleccionados se transforman de anotaciones en objetos de documento y se quitan del listado del panel Comentarios.