Power PDF -ohjelmassa PDF- ja XPS-tiedostoja voi tuoda Convert Assistant -sovellukseen valitsemalla kaikki tuetut asiakirjojen hallintajärjestelmät kohdan Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä mukaisesti.
Asiakirjojen hallintajärjestelmää käytettäessä voi myös valita yhden tai useamman hallintajärjestelmässä olevan PDF- tai XPS-tiedoston, muuntaa sen Convert Assistantin avulla tarkasti halutulla tavalla sekä tallentaa luodun tiedoston paikalliseen tiedostojärjestelmään tai palauttaa sen DMS-järjestelmään. Luodut tiedostot on tarkastettava ja niitä on verrattava lähdetiedostoon ennen arkistointia.
Microsoft SharePoint:
Järjestelmänvalvojan on määritettävä SharePoint, jotta muunnostoiminto olisi käytettävissä. Voit luoda muokattavan tiedoston yhdestä tai useammasta PDF- tai XPS-tiedostosta SharePointissa valitsemalla Avaa PDF-muuntimessa pikavalikosta. Valikkokohde voi vaihdella järjestelmänvalvojan määrittämän nimen mukaan.
eDOCS:
Voit luoda muokattavan tiedoston yhdestä tai useammasta eDOCSin PDF- tai XPS-tiedostosta valitsemalla Avaa Convert Assistantissa pikavalikosta.
iManage WorkSite:
Valitse yksi tai useampi PDF- tai XPS-tiedosto ja valitse Avaa Convert Assistantilla Kofax PDF -työkalurivillä tai pikavalikosta. Katso lisätietoa kohdasta Lisää lisäosana saatavasta iManage-työkalurivistä.
Muunna tiedostot iManage-verkkoliittymästä
Tarvitset seuraavat asiat tätä tehtävää varten:
).) asiakirjaluettelon otsikossa.) otsikossa.
) muuntoprosessin ja lataamisen aloittamiseksi.
Huomautus
Worldox-, Documentum- ja DocuShare-järjestelmissä lähdetiedostoja ei voi avata suoraan omasta asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Näissä järjestelmissä lähdetiedostot on noudettava asiakirjojen hallintajärjestelmästä Convert Assistant -ohjelmaan Avaa-luettelosta tai Tiedosto-valikosta. Lisätietoja: Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä.