Kun PDF Convert on Power PDF Advanced -ohjelman komponentti, Convert Assistantin PDF- tai XPS-tiedostoja voi hankkia asiakirjojen hallintajärjestelmästä muuntoa varten. Napsauta Avaa-työkalun vieressä olevaa nuolta ja valitse avattavasta Avaa-luettelosta tai Tiedosto-valikon asiaan kuuluvasta valikkokomennosta asiakirjojen hallintajärjestelmä (DMS).
Asiakirjojen hallintajärjestelmän nimi näkyy avattavassa Avaa-luettelossa ja Tiedosto-valikossa vain, jos se on asennettu tietokoneeseen. Kutakin havaittua asiakirjojen hallintajärjestelmää kohti näytetään yksi valikkokomento. Tuettujen asiakirjojen hallintajärjestelmien luettelo on kohdassa Järjestelmävaatimukset.
Power PDF Advanced -ohjelmassa (mukaan lukien PDF Convert -komponentti) on Microsoft SharePoint -tuki ja sen edellyttämä käyttöliittymä, johon kuuluu kolme valintaikkunaa:
Tämä valinta avaa määritetyn SharePoint-sijainnin, josta voi valita yhden PDF- tai XPS-tiedoston. Sivustot-painike avaa SharePoint-sivustot-valintaikkunan, josta voi siirtyä toiseen sivustoon.
Tässä voi ylläpitää SharePoint-sivustojen luetteloa. Avaa Yhteysasetukset-valintaikkuna napsauttamalla Lisää.
Tässä voi antaa palvelimen ja sivuston nimen tai SharePoint-sivuston tarkan URL-osoitteen. Lisäksi sen avulla voi asettaa yhden sivuston oletukseksi, johon myöhempi SharePoint-käyttö johtaa.
Kaikkia muita asiakirjojen hallintajärjestelmiä käytetään suoraan niiden omien käyttöliittymien kautta.
Huomautuksia
Tilapäinen PDF- tai XPS-lähdetiedosto poistetaan muunnon jälkeen, jolloin se säilyy vain asiakirjojen hallintajärjestelmässä ja kaikki sen asiakirjojen hallintajärjestelmään perustuva suojaus on ennallaan.
Muunnettuja tiedostoja voi myös tallentaa asiakirjojen hallintajärjestelmän sijainteihin.
PDF- ja XPS-tiedostoja voi myös muuntaa työskenneltäessä SharePoint-, eDOCS- ja iManage Worksite -järjestelmien sisällä. Katso PDF- ja XPS-tiedostojen muunto asiakirjojen hallintajärjestelmien (DMS) sisällä.