Sähköpostiviesteihin liitettyjä PDF- ja XPS-tiedostoja voidaan käyttää muuntojen lähteenä.
Käynnistäminen Microsoft Outlookista
Valitse Asetukset-työkalu Outlookin Kofax PDF -valintanauhasta tai viesti-ikkunasta.
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Avaa PDF-muunnosasetukset-välilehti ja
valitse Käytä Convert Assistant -ohjelmaa, jolloin voit esikatsella liitteitä, tai
valitse Muunna PDF ilman Assistant-ohjelmaa muotoon, jos haluat tehdä suoria muuntoja, ja valitse muuntotyyppi ja kohdetiedoston kohdesovellus
valitse Muunna kaikki liitteet tai Pyydä tekemään valinta viesteille, joissa on useita liitteitä.
Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Valitse viesti, jossa on yksi tai useampi PDF- tai XPS-liite.
Napsauta Muunna PDF -työkalua Kofax PDF -päävalintanauhassa tai vähintään yhden PDF- tai XPS-liitteen sisältävän viestin ikkunassa.
Jos viestissä on useita liitteitä ja olet pyytänyt vahvistusta, valitse muunnettavat liitteet Liitetiedostojen luettelo -valintaikkunasta. Napsauta OK-painiketta.
Kun muunto tehdään Convert Assistantin avulla, liitteitä voi esikatsella siirtymispainikkeita painamalla, jolloin useita tiedostoja voi katsoa samanaikaisesti. Muuta asetuksia tarvittaessa.
Käytä Muunna kaikki- tai Muunna valitut -painiketta , jos haluat ryhmitellä tiedostot, jotka käyttävät samoja asetuksia.
Suora muunto alkaa välittömästi, ja näyttöön ilmestyy muunnon edistymisen ilmaiseva palkki ja muutamia vihjeitä.
Muunnettu muokattava asiakirja näytetään kohdesovelluksessa pyydettäessä.
PDF-tiedostojen esikatselu
Viesteihin liitettyjä PDF-tiedostoja voi esikatsella ennen niiden avaamista tai muuntamista. Tiedoston esikatselu -painike tulee näkyviin, kun PDF-liitettä napsautetaan. Jos haluat, että PDF-tiedosto näkyy välittömästi sitä napsautettaessa, poista valintamerkki valintaruudusta Varoita aina ennen tämäntyyppisten tiedostojen esikatselua.