È possibile cercare solo i file PDF con un livello di testo. In file PDF di sole immagini è possibile cercare solo i commenti. Lo strumento Rendi PDF ricercabile della barra multifunzione Home consente di eseguire ricerche testuali complete in documenti con pagine o parti di sole immagini.
Per eseguire ricerche semplici solo nel file PDF corrente, usare la finestra di dialogo Cerca corrente. Per ricerche più complesse, usare la finestra di dialogo Ricerca. Ciò consente di effettuare la ricerca su più file e di limitare la ricerca aggiungendo ulteriori criteri e tecniche di ricerca avanzate.
Avviare una ricerca dalla barra multifunzione Home. Il programma dispone di diverse modalità complete per cercare il testo nei file PDF:
cercare una singola parola o frase
cercare più parole o frasi
cercare secondo modelli predefiniti
cercare secondo modelli personalizzati (maschere arbitrarie)
Vedere: finestra di dialogo Ricerca e Ricerca secondo modelli e maschere.
È possibile inoltre determinare l'ambito della ricerca:
il documento corrente o solo i commenti nel documento (eseguendo la ricerca dal pannello Commenti).
in documenti selezionati all'interno di un pacchetto PDF o di un portfolio PDF,
in un pacchetto PDF intero,
in una cartella specifica (denominata ricerca nella cartella),
in una ricerca negli indici attualmente selezionati e
nella ricerca con un altro indice.
Una ricerca nella cartella consente di cercare in una cartella (ed eventualmente nelle relative sottocartelle) e di limitare la ricerca in base ai valori dei campi standard (autore, titolo, oggetto, parole chiave ecc.) delle proprietà PDF. Vedere Selezione delle opzioni di ricerca. Una ricerca indicizzata è molto più veloce perché usa un indice generato in precedenza. Inoltre fornisce una maggiore flessibilità, poiché consente di ampliare la ricerca definendo una serie di cartelle e sottocartelle di ricerca e di limitare la ricerca usando non solo campi standard della proprietà PDF, ma anche campi personalizzati con valori definiti dall'utente.
In tutti i casi menzionati, indicare criteri di ricerca usati di frequente come Maiuscole/minuscole, Solo parole intere. Inoltre, specificare se includere commenti e segnalibri.
Operatori logici
Quando si eseguono ricerche in più documenti, è possibile immettere i seguenti operatori logici per perfezionare la ricerca:
Usare le parentesi per definire l'ordine di esecuzione degli operatori booleani. Per ulteriori informazioni e diagrammi che mostrano gli effetti di questi operatori, vedere Ricerca con gli operatori booleani.
Ricerca di oscuramenti o contrassegni
È possibile combinare la ricerca con altre funzioni del programma, nel modo seguente:
Cerca e oscura: gli elementi trovati sono contrassegnati per essere oscurati, così come descritto nella sezione Ricerca e oscuramento del testo. Effettuare la scelta dalla barra multifunzione Protezione di Power PDF Advanced.
Cerca e inserisci marcatura: Gli elementi trovati vengono evidenziati, barrati o sottolineati, secondo preferenza. Effettuare la scelta nell'elenco a discesa dello strumento Marcatura testo nella barra degli strumenti Commenti.
Digitalizza e marca: gli elementi trovati vengono evidenziati, barrati, sottolineati o contrassegnati per essere oscurati, secondo preferenza. In questo caso non è possibile cercare più stringhe. Effettuare la scelta nell'elenco a discesa dello strumento Digitalizza della barra multifunzione Home; vedere Creazione di file PDF da uno scanner.