PDF Create では、Microsoft Word 用に次のツールを含む [Kofax PDF] タブとリボンが提供されます。
PDF の作成
PDF ファイルを現在の Word ドキュメントから生成し、作成設定に従ってハイパーリンク、しおり、注釈、およびドキュメント情報 (メタデータ) を PDF ファイルに転送することができます。[ファイル]/[印刷] メニューを使用すると、これらの要素のない PDF ファイルが生成されます。特別な処理のため、このタイプの変換は少し時間がかかる場合があります。
PDF を作成して電子メールで送信
PDF を作成して保存します。また、新しい空の電子メール メッセージにコピーを添付し、送信準備をします。
[作成設定]
[Kofax PDF の Word 用設定] ダイアログ ボックスを開きます。ここで、しおり、リンク、注釈、およびメタデータを Word から、生成される PDF ファイルに転送する設定を行い、タグ付き PDF を作成して [Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスにアクセスします。
PDF を作成する前に設定を行うには
[[作成設定]] ツールをクリックします。
[生成 PDF ファイルにしおり、リンク、注釈、およびタグを作成] が選択され、チェックマークが付いていることを確認します。
各タブのそれぞれのコンポーネントを有効または無効にし、有効にする項目を選択します。
Word ファイルの既存のドキュメント情報 (メタデータ) を PDF に転送するには、[詳細設定] で [メタデータを埋め込む] を選択します。
[詳細設定] パネルの [詳細設定] ボタンをクリックし、圧縮、フォント、セキュリティ、透かしなどの設定にアクセスします。
注
長い PDF のタグ付けには数分かかることがあります。タグ付き PDF が必要な場合にのみ選択します。
PDF の作成を開始するには
[PDF の作成] または [PDF を作成して電子メールで送信] ツールをクリックするか、対応するメニュー項目を使用します。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されたら、デフォルトのターゲット フォルダとファイル名をそのまま使用するか、それらを変更します。
Word ドキュメントからメタデータを転送することを選択しなかった場合は、必要に応じて、[ドキュメント プロパティ] ダイアログ ボックスを使ってドキュメント情報を追加します。
[Kofax PDF のプロパティ] ダイアログ ボックスの [全般] タブで [生成 PDF を表示] を選択すると、PDF ドキュメントが表示されます。
注
[Kofax PDF] タブとリボンが表示されない場合は、「トラブルシューティング」を参照してください。
ヒント
[印刷] ダイアログ ボックスで Kofax PDF プリンタ ドライバを選択して [プロパティ] ボタンをクリックし、[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスを表示することもできます。