ドキュメントのタイトル、サブジェクト、作者、および内容を説明するキーワードなどのドキュメント情報を PDF ファイルに追加できます。これらの情報を追加しておくと、ドキュメントの検索時に役立ちます。たとえば、同じ作者が作成したドキュメントを検索する場合や、同じサブジェクトに関して作成されたドキュメントを検索する場合などが挙げられます。情報を追加するには、[文書の設定] ダイアログ ボックスを使用します。このダイアログ ボックスには、Create Assistant、[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックス、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスのいずれかからアクセスできます。
Create Assistant から PDF に情報を追加するには
Create Assistant を起動し、プロファイルを選択し、[プロファイル] をクリックして [PDF Create のプロファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
[文書の設定] チェック ボックスをオンにして [編集] をクリックします。
[文書の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
[文書情報] タブをクリックします。
[タイトル]、[作者]、[サブジェクト]、[キーワード] の各ボックスに追加する情報を入力します。
[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスを使用して PDF に情報を追加するには
Kofax PDF がプリンタとして選択されているとき、[印刷] ダイアログ ボックスで [プロパティ] をクリックし、[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスを表示します。
[PDF の設定] タブをクリックします。
[文書の設定] チェック ボックスをオンにして [編集] をクリックします。
[文書の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
[文書情報] タブをクリックします。
[タイトル]、[作者]、[サブジェクト]、および [キーワード] の各ボックスに、追加する情報を入力します。
たとえば、[キーワード] ボックスに「四半期レポート, 2008 Q2」などと入力します。
キーワードが複数ある場合は、各キーワードをコンマで区切ってください。
[OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
[名前をつけて保存] ダイアログ ボックスを使用して PDF に情報を追加するには
[名前をつけて保存] ダイアログ ボックスで、[文書の設定] チェック ボックスをオンにして [編集] をクリックします。
上記の 4 以降の手順を実行します。
ヒント
PDF 情報用のカスタム フィールドを指定することもできます。
PDF Create では、Office ドキュメント (Word、Excel、PowerPoint) からドキュメント情報を転送できます。[Kofax PDF の Word / Excel / PowerPoint 用設定] ダイアログ ボックスの [詳細設定] タブで [メタデータを埋め込む] を有効にしている場合、[文書の設定] ダイアログ ボックスで指定したすべてのデータがこのメタデータで上書きされます。