En los campos de imagen, marcación, selección, carácter, objeto y código de barras, es posible escribir un texto para que aparezca como nota o recordatorio cuando se verifique el campo. (Deseo ver un ejemplo.) El texto de ayuda se escribe en un cuadro de edición de la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Campo.
Un caso típico de texto de ayuda describiría el campo (por ejemplo, "Aquí van los siete dígitos del número de cliente") y podría ayudar a verificarlo correctamente.
Esto es muy útil cuando no se dispone de información sobre el contenido del campo durante la verificación, como en el caso del modo de verificación rápida.
Otra idea, aplicable en especial a los campos de marcación indexados, es escribir un texto de ayuda que describa el significado del campo. Por ejemplo, cuando una serie de campos de marcación sirve para indicar un grupo de edades, un texto de ayuda podría ser "24-30", y otro, "31-36".
Esta función puede resultarle de utilidad si va a usar el programa de análisis estadístico SPSS para examinar los datos. En el caso de los campos no indexados, los textos de ayuda se emplearán como rótulos de variable en SPSS. En el caso de los indexados, se usarán como rótulos de valor. Esto es especialmente útil con los campos de marcación indexados.
Es posible dar algo de formato al texto.
Aplicación del mismo texto de ayuda a todos los campos de una serie indexada
Mostrar texto de ayuda de campo (comando/opción en el módulo Verify)