Antes de comenzar a utilizar FORMS para procesar un formulario en particular, es esencial que dedique algún tiempo a probar la definición de documento a fondo. Las pruebas le revelarán ajustes que tal vez permitan mejorar la interpretación. Una tasa elevada de interpretación le permitirá aprovechar FORMS al máximo y disminuir la cantidad de verificación manual necesaria.
En este tema se describe cómo mejorar la interpretación manualmente.
Mientras afina la interpretación, escanee los formularios una sola vez. Exporte las imágenes a ficheros y utilice los ficheros de imagen para probar la interpretación. (Instrucciones detalladas). El motivo de esta recomendación es que los escáneres no producen una imagen idéntica cada vez que se escanea un formulario, y los resultados de la interpretación podrían resultar afectados. Si utiliza los mismos ficheros de imagen durante las pruebas, podrá asegurarse de que las mejoras logradas sean reales y no consecuencia de que el escaneo haya mejorado temporalmente.
Especifique que se guarden estadísticas de nivel de campo. Si las observa, normalmente no tendrá que comparar los formularios reales con el fichero de transferencia. En otras palabras, no deberá verificar y transferir documentos para ver el resultado de la interpretación. Después de comprobar las estadísticas de nivel de campo:
Elimine los documentos de la base de datos.
Antes de cada uso adicional de los ficheros de imagen, utilice el Explorador de Windows para moverlos desde la carpeta o carpetas de destino a la de origen.
Realice los ajustes que desee. (Consulte estas sugerencias).
Interprete los documentos de nuevo. Es decir, importe los ficheros de imagen otra vez.
Utilice muchos ficheros para poner a prueba la interpretación. Intentar mejorar la interpretación con una muestra reducida de formularios puede empeorarla en producción. Es aconsejable un mínimo de diez formularios, pero cuantos más, mejor.
Puede cambiar una sola cosa cada vez en una única definición de documento o crear varias definiciones de documento más con opciones y rutinas de validación diferentes a fin de determinar cuáles funcionan mejor con ese formulario en particular.
Motores de interpretación externos
Sugerencias para mejorar la detección de campos de marcación
Ajuste de la sensibilidad de FORMS a los cambios en campos de imagen