Antes de comenzar a utilizar FORMS para procesar formularios, es conveniente que conozca las posibilidades de cada uno de los cuatro tipos de descripciones de trabajo: escaneo, interpretación, verificación y transferencia. Probando diferentes parámetros, puede personalizar FORMS de acuerdo con sus necesidades y realizar el proceso de verificación de una forma muy eficiente.
No dude en definir varias descripciones de trabajo con parámetros distintos para comprobar cuáles funcionan mejor con diferentes definiciones de documento o con diferentes usuarios.
Si abre con frecuencia la misma descripción de trabajo en un módulo, puede ahorrarse ese paso.
Siga estas instrucciones para crear una descripción de trabajo basada en otra, usando cualquiera de los módulos de producción:
Abra una descripción de trabajo que ya haya creado.
Realice las modificaciones que desee.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Descripción de trabajo.
FORMS le preguntará si desea guardar la descripción de trabajo modificada. Haga clic en No. La nueva descripción de trabajo no se eliminará, pero tampoco se guardará en el fichero anterior.
Seleccione ð Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar fichero de descripción de trabajo como, escriba otro nombre.
Haga clic en Guardar.
Si desea probar varios ajustes con una descripción de trabajo existente mientras trabaja en uno de los módulos de producción, no hay necesidad de guardar los cambios.
Cuando FORMS le pregunte si desea guardar la descripción de trabajo modificada, haga clic en No. Aunque no la guarde, los cambios continuarán activos y podrá hacer clic en el botón Iniciar de la barra de herramientas para utilizar la descripción de trabajo con las modificaciones.
Siempre puede cambiar de idea y elegir ð Guardar o Guardar como. Si cierra el módulo sin guardarla, los cambios que haya realizado se perderán de forma permanente.
Minimización del tiempo de verificación
Aprovechamiento de las descripciones de trabajo
Creación de accesos directos personalizados que inicien trabajos automáticamente
Ejecución de los programas de FORMS
Listas de trabajos que se ejecutarán automáticamente