Son muchas las configuraciones y las formas de trabajar que pueden optimizar el tiempo de verificación. Cada caso es distinto, pero las siguientes son algunas ideas que puede tener en cuenta.
Para comprobar el resultado de cada cambio, examine las estadísticas de verificación.
Sugerencia: Las recomendaciones siguientes pretenden optimizar el proceso de verificación. Si desea ver información sobre la solución de problemas, vaya la ficha Contenido de esta ayuda y mire debajo de Solución de problemas ð Verificación de documentos.
El modo normal es intuitivo, pero poco eficiente. Cambie al modo de verificación rápida en cuanto se haya familiarizado con el sistema.
Considere la posibilidad de anular la selección de Caracteres no conocidos en el cuadro de diálogo Verificación rápida. Puesto que los caracteres no conocidos suelen ser irreconocibles fuera de su contexto, verificarlos rápidamente es más eficiente si proceden de campos de carácter impresos a máquina o de campos de objeto que de campos escritos a mano.
Si utiliza una base de datos interna, pruebe lo siguiente para que el proceso sea aún más rápido:
Divida los campos en categorías.
Cree varias descripciones de trabajo distintas, cada una con su propia categoría. Así, todos los campos rellenados de cada categoría se procesarán al mismo tiempo.
Cree una lista de trabajos para ejecutar los trabajos.
Este planteamiento es eficiente con grandes volúmenes de formularios, porque los usuarios suelen trabajar con mayor rapidez cuando no tienen que cambiar constantemente de tipo de campo.
Cada persona es distinta. Cree descripciones personalizadas del trabajo de verificación para cada usuario de acuerdo con sus preferencias. En particular personalice las siguientes opciones:
También puede predefinir cómo se mostrarán todos los documentos haciendo clic en Presentación de imagen en la ficha Verificación.
Si el módulo Verify se detiene con frecuencia a la espera de nuevos formularios, pruebe la función de buffering para reducir el número de llamadas a la base de datos.
Haga clic aquí si desea más información sobre la personalización de las descripciones de trabajo.
Utilice colas para dirigir los formularios a los usuarios que estén más preparados para verificarlos. Las colas se pueden basar en la definición de documento, en el tipo de error que contienen los formularios, en cierto valor presente en un campo del formulario, etc.