Creación de un fichero de proceso por lotes que elimine los ficheros de imagen

1. Cree una descripción de transacción de archivo como se ilustra a continuación.

   

   Utilice #Importfile en lugar de #Exportfile si va a importar ficheros de imagen en FORMS en lugar de exportarlos.

2. Cierre el cuadro de diálogo Descripción de transacción y especifique un nombre para la descripción de transacción cuando se le pregunte.

3. En la descripción del trabajo de transferencia, especifique la descripción de transacción de archivo y el fichero de transferencia (que se utilizará como fichero de proceso por lotes). Suele ser muy conveniente situar el fichero de proceso por lotes en el mismo directorio que los ficheros de imagen.

   

4. Seleccione Añadir al final del fichero en el cuadro de diálogo Archivo. Así podrá enviar datos de varias sesiones de Transfer al mismo fichero de proceso por lotes.

5. Deseleccione Terminar con CR/LF, porque ya ha especificado en la descripción de transacción de archivo que cada línea termine de esta forma.

6. Cierre y guarde la descripción de trabajo de transferencia.

7. Después de procesar el trabajo de transferencia, ejecute el fichero de proceso por lotes que se ha creado (Borrar.bat en este ejemplo). Se eliminarán todos los ficheros que contengan formularios, salvo que haya un fichero correspondiente que contenga imágenes de campos.

   Puede ser conveniente crear un icono para el fichero de proceso por lotes y situarlo en la carpeta del grupo de FORMS, de manera que otros usuarios puedan ejecutarlo después de la transferencia con sólo hacer doble clic en el icono.
    

En un fichero de proceso por lotes, DEL debe ir seguido por un espacio. Si otros caracteres más siguen a DEL, el comando no funcionará. Por lo tanto, si el campo de transacción situado entre Eliminar y Espacio (#Fieldfile en este ejemplo) escribiera algo en el fichero de proceso por lotes, el comando DEL no sería válido.

Si el campo de transacción no escribe nada en el fichero de proceso por lotes, lo cual será cierto si no tiene ningún valor asociado, entonces el comando DEL funcionará correctamente cuando se ejecute y el fichero especificado por #Exportfile se eliminará.
 

El fichero de proceso por lotes creado según las instrucciones anteriores eliminará los ficheros que contengan una imagen de cada formulario salvo que también esté asociado con imágenes de campos. Habrá ficheros con imágenes de campos si éstas se exportaron.

Los formularios con imágenes de campos...	Datos y ficheros que existen antes de la transferencia	Qué sucede con datos y ficheros después de la transferencia
... se guardan.	Datos de formularios	Se eliminarán de FORMS después de la transferencia al sistema de destino.
	Fichero que contiene imagen de formulario	No resultarán afectados.
	Fichero que contiene imágenes del campo o campos	No resultarán afectados.
... no se guardan.	Datos de formularios	Se eliminarán de FORMS después de la transferencia al sistema de destino.
	Fichero que contiene imagen de formulario	Se eliminarán al ejecutar el fichero de proceso por lotes.

Esta solución en particular es útil si la definición de documento contiene un campo que se guarda como imagen si está rellenado, por ejemplo con comentarios o sugerencias. Se supone que desea conservar copias (ficheros de imagen) de los formularios en que se han escrito comentarios, pero que se eliminen los formularios que no los tienen. El fichero de proceso por lotes eliminará todos los ficheros de imagen irrelevantes, de manera que será más fácil mirar los demás.

Nota: La solución que utiliza #Fieldfile no funcionará si hay uno o más campos de copia en la definición de documento, porque en tal caso siempre se creará un fichero con imágenes de los campos, y nunca se eliminarán las copias asociadas de los formularios.
 

Por supuesto, puede modificar el ejemplo para adaptarlo a sus necesidades. Por ejemplo:

• Sustituyendo #Fieldfile por el nombre de una definición de campo, el resultado (al ejecutar el fichero de proceso por lotes) es que se eliminarán las copias cuando el campo especificado esté vacío.

• Sustituya DEL por otro comando, como COPY o MOVE, si se adapta mejor a sus necesidades.

• Una modificación más compleja podría incluir campos de transacción condicionales.