Rechnungen mit Ausnahmen

Die Ansicht enthält eine Anzahl von Rechnungen mit Ausnahmen für ein bestimmtes Zeitintervall, z. B. die letzten 5 Tage. Eine Ausnahme ist, wenn eine Rechnung vom Standard-Workflow abweicht und es keine Eingriffe gibt.

Oben auf dem Bildschirm gibt es mehrere Dropdownlisten, mit denen Sie die unten in der Tabelle angezeigten Ergebnisse filtern können. Die hier getroffenen Auswahlen werden gespeichert und beim nächsten Mal, wenn Sie diese oder eine andere Ansicht öffnen, angewendet. Falls eine hier getroffene Auswahl in einer anderen Ansicht nicht erscheint, wird sie ignoriert.

Zeitrahmen

Wählen Sie die Zeitdauer, die in der Tabelle angezeigt werden soll. Folgende Zeitrahmen stehen zur Auswahl.

• Letzte 5 Tage. (Standard: Ausgewählt)

• Letzte 10 Tage

• Letzte 15 Tage

• Letzte 30 Tage

• Letzte 12 Monate

Rechnungstyp

Wählen Sie einen Rechnungstyp, um zu filtern, welche Rechnungen unten in den Diagrammen angezeigt. Folgende Rechnungstypen stehen zur Auswahl. (Standard: Alle Rechnungen)

• Alle Rechnungen

• Ohne Bestellbezug

• Bestellung

Mandant

Wählen Sie als Filter ein Unternehmen, um die unten in den Diagrammen angezeigten Rechnungen zu filtern. Folgende Unternehmen stehen zur Auswahl. (Standard: Alle Mandanten)

• Alle Mandanten

• <Ihr Unternehmensname>/<Geschäftsbereich>

Wobei <Ihr Unternehmensname> eines oder mehrere Unternehmen aus ihrer Installation sind und <Geschäftsbereich> ein für dieses Unternehmen konfigurierter Geschäftsbereich ist. Wenn es keinen Geschäftsbereich für dieses Unternehmen gibt, ist das Ergebnis <Ihr Unternehmensname> / –.

Filter zurücksetzen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die obigen Filter auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.

Das Datum der Ausnahme ist auf der x-Achse und die Anzahl der Ausnahmen pro Tag auf der y-Achse dargestellt. Die Balken sind aufgeschlüsselt nach Ausnahmetypen und eine Legende zeigt die verfügbaren Ausnahmetypen. Falls ein Ausnahmetyp nicht in der Legende angezeigt wird, bedeutet dies, dass es im gewählten Zeitraum keine Rechnungen mit diesem Ausnahmetyp gibt.

Die folgenden Zustände sind möglich, jeder mit seiner eigenen Farbe in der Legende.

• Wartend auf Stellungnahme

• Neuzuweisen

• Eskalieren

• Rechnung stornieren

• Ablehnen

• Zurückgestellt

• Validierung fehlgeschlagen

• Export fehlgeschlagen

Klicken Sie auf einen Balken in dem Diagramm, um diese Auswahl in Fenster Rechnungen für <Datum>; <Zustand> zu öffnen. Dieses Fenster enthält mehr Details über die Rechnungen mit Ausnahmen, basierend auf dem gewählten Datum und dem Ausnahmezustand.