Líneas con correspondencia y campos de cabecera
Esta sección de la parte inferior de la interfaz de la actividad Corrección de correspondencia de líneas tiene la tabla siguiente:
- Líneas con correspondencia
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Esta tabla muestra las líneas que ya tienen correspondencia. La tabla puede estar en blanco si no existen líneas con correspondencia. Una vez que realice manualmente la correspondencia de líneas, aparecerán en esta tabla. La columna situada más a la derecha le permite realizar acciones relacionadas con cada línea con correspondencia.
- Acción
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Haga clic en el icono para ver el menú de acciones. Están disponibles los valores siguientes:
- Editar
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Es posible realizar correcciones en una línea con correspondencia después de haber llevado a cabo una correspondencia simple. Esto es útil si se ha producido un error de conversión de cantidades. Puede cambiar los valores de los campos Cantidad, Código de impuesto y Déb. Sub.
No es posible cambiar el total de las líneas con correspondencia, ya que esto provocaría que el balance de la factura fuera incorrecto. No obstante, es posible cambiar la cantidad si esto ajusta de forma implícita el precio unitario.
- Suprimir
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Elimina la entrada seleccionada de la tabla Líneas con correspondencia y vuelve a colocarla en las tablas Líneas de la factura sin correspondencia y Líneas disponibles de la orden de compra. Esto ocurre incluso si se ha realizado la correspondencia de varias líneas de pedido con una única línea de factura. La línea sin correspondencia vuelve a estar disponible para que se asigne su correspondencia.
- Detalles de línea
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Muestra la Ventana Detalles de línea, donde se muestra información adicional sobre la línea seleccionada. Esta ventana proporciona información que no está disponible en la tabla Líneas con correspondencia. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado.
Los siguientes botones están disponibles bajo la tabla Líneas con correspondencia:
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Botón |
Descripción |
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Historial de facturas |
Este botón solo está habilitado cuando un documento llega a la actividad Corrección de correspondencia de líneas desde la Actividad Excepción de correspondencia de líneas del Flujo de trabajo de AP. Al hacer clic sobre él, aparecerá el historial de facturas del Flujo de trabajo de AP en la Ventana Historial de facturas. |
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Repetir correspondencia |
Realiza la correspondencia de líneas a demanda. Cuando repite la correspondencia de líneas, las correspondencias manuales se pierden. Las líneas con correspondencia que estaban presentes al abrir la actividad Corrección de correspondencia de líneas no se eliminan. Este valor solo se habilita cuando se hay uno o más pedidos presentes en el campo Números de OC. |
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Completar |
Valida que Total impuestos + Costes no planificados + Línea/s disponible/s + Líneas de factura sin correspondencia = Total factura esté dentro de la tolerancia configurada. Si el documento está saldado, se completa; a continuación, se vuelve a la pantalla de la Cola de trabajos. |
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Completar y siguiente |
Realiza el mismo cálculo de validación que Completar. Si el documento está saldado se completa; a continuación se carga automáticamente el siguiente documento de la Cola de trabajos. |
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Cancelar |
Tras pedir confirmación de que se quieren descartar todos los cambios, se vuelve a la Cola de trabajos. |
Campos de cabecera
Además, aparece la información siguiente acerca del documento a la derecha de la tabla Líneas con correspondencia:
- Tipo de documento
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Muestra el tipo de documento. Este campo es de solo lectura.
- Total factura
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Muestra la moneda y el importe total de la factura. Este campo es de solo lectura.
- Total impuestos
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Muestra el total de impuestos de la factura. Este campo es de solo lectura.
- Total del descuento
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Muestra cualquier descuento que figura en la factura. Este campo se actualiza al hacer clic en el botón Descuento y seleccionar una línea negativa en la tabla Líneas de la factura sin correspondencia.
- Costes no planificados
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Muestra los costes no planificados de una factura. Este campo se actualiza al hacer clic en el botón No planificado con una línea de la tabla Líneas de la factura sin correspondencia seleccionada.
- Números de OC
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Es un campo de entrada que también muestra la lista de números de órdenes de compra usadas para la correspondencia de líneas. Si los números de órdenes de compra de la factura no se reconocen correctamente, puede agregar aquí los números que falten, para poder ejecutar la correspondencia de líneas a demanda, haciendo clic en Repetir correspondencia.
Si añade varios números de órdenes de compra, sepárelos por comas y añada cada OC en su propia línea en la lista.