Realizar la correspondencia de líneas
Al abrir un documento, aparece una tabla de líneas de factura sin correspondencia junto a una tabla de líneas de OC disponibles. Es necesario realizar la correspondencia de estas líneas y normalmente existe un motivo por el cual estas líneas no tienen correspondencia. Por ejemplo, si falta un número de pedido (orden de compra), si es incorrecto o si se ha producido un error de extracción.
Al hacer clic en Correspondencia, AP Agility intenta realizar una correspondencia simple utilizando la entrada de la tabla Líneas de la factura sin correspondencia con las líneas seleccionadas en Líneas disponibles de la orden de compra sin que necesite introducir información adicional. Esto es posible si está claro qué hay que hacer. Por ejemplo, si los totales de línea y las cantidades coinciden.
Si AP Agility no puede realizar la correspondencia de las líneas seleccionadas, se le redirigirá y aparecerá la ventana Correspondencia avanzada. Durante la correspondencia avanzada, debe especificar qué cantidades están asignadas a un precio y a una línea. Como alternativa, si sabe que la correspondencia simple no es adecuada, puede optar por usar la correspondencia avanzada haciendo clic en el botón Correspondencia (Avanzada).
Puede realizar la correspondencia manual de las líneas siguiendo estos pasos:
- Abra la actividad Corrección de correspondencia de líneas.
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En la tabla Líneas de la factura sin correspondencia, seleccione una fila de la factura para la que desee realizar la correspondencia con una o más líneas de la tabla Líneas disponibles de la orden de compra.
La fila se resalta con el color azul.
- En la tabla Líneas disponibles de la orden de compra, seleccione la casilla de verificación vacía de una o más líneas para las que vaya a realizar la correspondencia con la fila ya seleccionada de la tabla Líneas de la factura sin correspondencia.
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Haga clic en Correspondencia.
Si la correspondencia se realiza con éxito, se actualiza una entrada de la tabla Líneas con correspondencia y las entradas de las tablas Líneas de la factura sin correspondencia y Líneas disponibles de la orden de compra se actualizan en consecuencia.
Si la correspondencia falla por algún motivo, aparece la ventana Correspondencia avanzada, donde puede llevar a cabo la correspondencia avanzada.
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Repita estos pasos hasta que todas las líneas de la tabla Líneas de la factura sin correspondencia tengan correspondencia.
Es posible que la tabla Líneas disponibles de la orden de compra siga teniendo líneas.
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Complete el documento.
Los elementos de línea seleccionados se comparan contra su sistema ERP.
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Opcionalmente, si no fuera posible emparejar manualmente las líneas sin correspondencia, seleccione un motivo no válido antes de completar el documento con líneas sin correspondencia.
Como alternativa, y si está habilitado, puede eliminar líneas sin correspondencia incluso aunque esto pueda hacer que la factura tenga un balance incorrecto. Se le pedirá confirmación si decide eliminar líneas sin correspondencia de la factura.