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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Gérer les exceptions des documents

Si la validation d'une facture échoue, elle est envoyée à l'activité Exception.

La validation d'une facture peut échouer pour les motifs suivants.

L'unité commerciale de la facture ne peut pas être déterminée.
Le fournisseur de la facture ne peut pas être déterminé.
Le champ Raison non valide de la facture est rempli après l'importation de la facture.
La facture contient des valeurs d'en-tête ou de ligne incorrectes.
La facture est en double.
Le total de la facture n'est pas égal au total des lignes.

Cette vérification est normalement effectuée pendant l'activité Exception et uniquement si les utilisateurs modifient des lignes. Par exemple, le codage est effectué par l'utilisateur Exception ou une ligne est ajoutée, supprimée ou modifiée.
La facture a été rejetée par le codeur de l'approbateur.
La facture a été envoyée à l'activité Exception dans le processus de personnalisation, après l'importation de la facture.

Vous pouvez exécuter les tâches suivantes pendant l'activité Exception.