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Appliquer des fonctionnalités multimarques à un texte

Si votre entreprise possède des filiales avec différentes adresses et numéros de téléphone, vous pouvez les insérer dans KCM Designer et choisir facilement la bonne adresse lors de l'envoi des documents à vos clients.

La création de documents avec différents logos dans l'en-tête ou le pied de page requiert de savoir écrire un script dans un Modèle maître. Pour en savoir davantage, consultez le Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Kofax Communications Manager - Guide du développeur de langage de script pour les modèles).

Remarque S'il existe déjà des Blocs de texte contenant différentes adresses pour les différents lieux, ignorez l'étape 1 et l'étape 2.

  1. Créez plusieurs Blocs de texte pour différentes adresses. Pour créer des Blocs de texte, consultez la rubrique Créer un nouveau Bloc de texte.
  2. Ajoutez les Blocs de texte à un document qui présentera différentes adresses dans son texte. Consultez la rubrique Insérer un Bloc de texte dans le document.
    Remarque Dans l'Éditeur d'assistant de contenu, placez les Blocs de texte avec les adresses les uns après les autres, dans la structure du document.
  3. Allez jusqu'à Contenu > Assistants de contenu.
  4. Cliquez sur le document qui contiendra différentes adresses et cliquez ensuite sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.

    La fenêtre Content Wizard Editor (Éditeur d'assistant de contenu) s'affiche.

  5. Dans la structure du document sur la gauche, cliquez avec le bouton droit sur l'un des Blocs de texte contenant une adresse, puis cliquez sur Edit (Modifier).

    La fenêtre Text Block (Bloc de texte) s'affiche.

  6. Cliquez sur l'onglet Show/Hide (Afficher/masquer).
  7. Sélectionnez Textblock is not always included (Le bloc de texte n'est pas toujours inclus). Les autres propriétés doivent rester telles qu'elles sont définies par défaut.
  8. Cliquez sur New (Nouveau) sur la droite pour ajouter une condition au Bloc de texte.
    Remarque Si une condition a été déjà créée, vous pouvez la modifier. Cliquez sur Edit (Modifier).
    La fenêtre Condition (Condition) s'affiche.
  9. Dans la liste Fields (Champs), sélectionnez un Champ associé à l'adresse dont vous avez besoin. Dans l'espace libre sur la droite, à partir de la liste déroulante des valeurs, saisissez un texte associé au Champ sélectionné.
  10. Cliquez sur Ok.
    La condition s'applique au Bloc de texte.
  11. Cliquez sur Ok.
  12. Répétez les étapes 4 à 11 pour chaque Bloc de texte contenant une adresse différente.
  13. Fermez le Content Wizard Editor (Éditeur d'assistant de contenu).