Bewerkbaar houdt in dat de gebruiker de tekst van het document dat wordt aangemaakt kan bewerken. Dit kan handig zijn om het document een persoonlijke touch te geven. Bijvoorbeeld, werknemers van uw organisatie kunnen in een brief aangeven of zij direct contact per telefoon of e-mail met de klant hebben gehad waardoor de brief persoonlijker wordt.

Een optioneel Tekstblok bestaat uit vooraf gedefinieerde tekst die u indien nodig in uw document kunt invoegen. Dit kan handig zijn om extra informatie aan uw brief voor de klant toe te voegen. Bijvoorbeeld, als u informatie over de jaarlijkse sluiting van uw organisatie in verband met de feestdagen wilt toevoegen, kunt u een Tekstblok met deze informatie aanmaken, het optioneel maken, en alleen gebruiken wanneer dat nodig is. Voor meer informatie over hoe u Tekstblokken aan kunt maken, zie Een nieuw Tekstblok aanmaken.