Algunos códigos de barras contienen un carácter de suma de comprobación. El carácter de suma de comprobación, generalmente el último carácter del código de barras, ayuda a garantizar que el código de barras sea válido. (La suma de comprobación sólo se utiliza para determinar si un código de barras es válido; el carácter de suma de comprobación en sí mismo no es parte de la información del código de barras.) No todos los tipos de códigos de barras son compatibles con el carácter de suma de comprobación. De los tipos de códigos de barras que sí los son, algunos admiten la suma de comprobación obligatoria, mientras que otros admiten la suma de comprobación opcional.

Cuando los tipos de códigos de barras contienen una suma de comprobación obligatoria, como por ejemplo el Código 128 o EAN, el controlador del código de barras siempre comprueba el carácter de suma de comprobación para determinar la validez de los códigos de barras. Si falla la suma de comprobación, no se devuelve el código de barras.

Cuando los códigos de barras contienen una suma de comprobación opcional, como el Código 39 o Entrelazado 2 de 5, el controlador del código de barras sólo comprueba el carácter de suma de comprobación si la opción Suma de comprobación está seleccionada.

• Si la opción Suma de comprobación está seleccionada, el último carácter del código de barras se considera el carácter de suma de comprobación. Si falla la suma de comprobación, no se devuelve el código de barras. Si la suma de comprobación tiene éxito, se devuelve la información del código de barras.
• Si la opción Suma de comprobación no está seleccionada, el último carácter del código de barras se considera parte de la información del código de barras.

La suma de comprobación opcional se usa con los siguientes tipos de códigos de barras:

• Codabar
• Código 39
• Interleaved 2 of 5

Para el resto de tipos de códigos de barras, la Suma de comprobación no se tiene en cuenta; el valor de Suma de comprobación no está disponible en la pestaña Código de barras.

Seleccione un formato de código de barras predefinido para filtrar códigos de barras incorrectos o irrelevantes que no están relacionados con su trabajo de digitalización. Esto le asegurará que sólo se utilizarán con sus campos de índice códigos de barras relevantes.

Por ejemplo, suponga que está digitalizando facturas que incluyen etiquetas de código de barras en formato Código 39. Las facturas pueden contener muchos códigos de barras Código 39, incluyendo algunos que no necesite leer porque no tienen relación con su negocio.

Para continuar el ejemplo, suponga que los códigos de barras que necesita comienzan con FAC seguido de un número de 8 dígitos, como por ejemplo FAC12345678. Se puede evitar la lectura de códigos de barras Código 39 con valores diferentes, especificando el formato requerido como "FAC"9(8). De esta manera el código de barras deseado estaría disponible para su uso en un campo de índice, que también tendría una marca de validación con el formato "FAC"9(8). Si por alguna razón falta el código de barras, la validación del índice prevendrá que el lote sea exportado hasta que se introduzca manualmente el valor correcto.

Todos los códigos de barras que pasan los filtros de código de barras definidos se guardan en secuencia en los valores de índice predeterminados llamados {BarCode1}, {BarCode2}, {BarCode3}, etc. (se admiten hasta 128 valores posibles de códigos de barras por hoja: 64 en el anverso y 64 en el reverso). Utilice estos valores predeterminados de índice para conectar el código de barras correcto con sus campos de índice.

En la pestaña Índice, haga clic en la herramienta configuración junto al campo valor predeterminado para tener acceso a los valores predeterminados de código de barras. Utilice el valor En la página para indicar la página en la que aparece el código de barras.

Algunos códigos de barras 2D como QR contienen más de mil caracteres. Un único código de barras 2D puede por lo tanto contener valores para varios campos de índice. Puede separar estos valores con un punto y coma, una tabulación o un carácter de control de alimentación de línea. Cualquier información que siga a estos caracteres especiales pasa al siguiente valor predeterminado de código de barras.

Un único valor QR contiene la información siguiente:

Jon Doe;Cirugía;15MAR2008

Usando el punto y coma como separador, el lector de códigos de barras automáticamente separará el contenido del código de barras 2D en tres valores predeterminados de código de barras.

• {BarCode1} = John Doe

• {BarCode2} = Cirugía

• {BarCode3} = 15MAR2008

En la pestaña Índice, podría crear campos de índice como "Departamento" rellenados con el valor predeterminado del índice {BarCode2}, "Nombre" rellenado con el valor predeterminado de índice {BarCode1} y "Fecha de admisión" rellenado con el valor predeterminado de índice {BarCode3}.

Puede asociar cualquier campo de índice con cualquiera de los códigos de barras reconocidos. Por ejemplo, el primer campo de índice "Departamento" está asociado con el segundo código de barras, y el segundo campo de índice está asociado con el primer código de barras.

También puede combinar valores predeterminados de código de barras en un único campo de índice. Para continuar con el ejemplo anterior, un campo de índice llamado "Identificador del paciente" que usa el valor predeterminado {BarCode3}" - " <BarCode1> tendría como resultado "15MAR2008 - Jon Doe" como valor de "Identificador del paciente".