Votre administrateur peut fournir des informations supplémentaires sur la validation d'un document en ajoutant des instructions.

Ces informations peuvent inclure des instructions du client sur la validation d'un formulaire.

Par exemple, vous traitez un document d'un «client A», et aucune information fournisseur n'est disponible. En temps normal, le motif d'invalidité Fournisseur non trouvé est sélectionné pour résoudre ce problème.

Toutefois, pour ce client, il existe des instructions qui indiquent d'autres mesures à prendre.

«Pour le client A, lorsque les données fournisseur ne sont pas disponible, ne sélectionnez pas le motif d'invalidité Fournisseur non trouvé. Sélectionnez à la place Bon de commande et fournisseur manquant / non valide. Le client A veut ignorer le rapprochement de ligne lorsque le fournisseur n'est pas disponible.»

Vous pouvez afficher les instructions d'un document en développant le volet Instructions dans la partie supérieure du formulaire de validation.