Agregar un Bloque de texto
El procedimiento siguiente muestra cómo incluir un bloque de texto o un bloque de texto con formato en un Asistente de contenido.
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En la estructura del documento, seleccione el elemento al que añadir el Bloque de texto.
Los bloques de texto se pueden agregar a la raíz de un asistente de contenido, una sección, un grupo Selección de bloque de texto o un elemento Data Backbone.
- En la barra de herramientas, haga clic en .
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Seleccionar un bloque de texto de la lista desplegable. El bloque de texto ya debe existir. Haga clic en Seleccionar para confirmar su selección.
Se abre una ventana nueva y el elemento nuevo aparece en la estructura del Asistente de contenido. Puede ajustar la posición del Bloque de texto haciendo clic en las flechas que se encuentran en la barra de herramientas.
Se muestra una vista previa del bloque de texto seleccionado o del bloque de texto con formato. Haga clic en
para que aparezca la ventana de vista previa.
Nota La función de vista previa está diseñada para dar una idea general del Bloque de texto resultante (con o sin formato). Para comprobar cómo se verá el resultado, puede probar el objeto. Como la función de vista previa se basa en el navegador compatible o en el complemento que se use, la forma en la que se muestra el contenido de la vista previa puede variar. -
En Comportamiento, puede ajustar varias propiedades de un bloque de texto, como hacerlo opcional u obligatorio, y editable o no editable.
- Se puede editar significa que el usuario puede editar el texto del documento que se está creando. Esto puede ser útil para añadir un toque personal al documento. Por ejemplo, los empleados de su organización pueden especificar en las cartas si ya se han puesto en contacto con el cliente por teléfono o por correo electrónico, para que la carta sea más personal. De forma predeterminada, el Bloque de texto no se puede editar.
- Opcional significa que un bloque de texto contiene texto predefinido que puede incluir en su documento si es necesario. Esto puede ser útil para añadir información extra a su carta al cliente. Por ejemplo, para agregar información sobre en la temporada de cierre por vacaciones de su organización, puede hacer que un Bloque de texto sea opcional y usarlo solo cuando lo necesite.
- En Mostrar, especifique la pregunta a mostrar junto a este cuadro de selección, lo que permitirá al usuario incluir o excluir el bloque de texto.
- Selección predeterminada significa que este Bloque de texto se incluirá en el documento de forma predeterminada, pero el usuario puede excluirlo (desmarcarlo), pues es opcional.
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En Mostrar/Ocultar, puede seleccionar que el bloque de texto sea condicional, para que solo aparezca cuando lo necesite en su documento. Para ello, seleccione El bloque de texto no se incluye siempre.
Aparece un campo nuevo vacío.
- Haga clic en Agregar para agregar una nueva condición, seleccione un Campo relacionado con el bloque de texto en cuestión, y luego haga clic en Seleccionar.
- En el espacio vacío a la derecha de la lista desplegable de valores, introduzca texto asociado con el Campo seleccionado. Por ejemplo, si introduce una Y, el Bloque de texto se incluirá en el Asistente de contenido cuando este Campo sea igual al valor Y (para Yes). Puede aplicar tantas condiciones como necesite.
- Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha.
La condición se aplica al Bloque de texto.
- En Avanzado, seleccione un campo de estado en el que almacenar automáticamente información sobre la elección del usuario en un XML Data Backbone resultante, al redactar el documento.
- Haga clic en Guardar.