[デフォルト ストレージ] タブ

このタブを使用して、ドキュメント ファイルやインデックス データ ファイルに名前を付けて保存するためのオプションを選択します。

その他のタブ:

名前

エクスポート コネクタの名前を入力します (最大 32 文字)。この名前は、Kofax アプリケーションのエクスポート コネクタを参照するために使用されます。

デフォルト ストレージ フォルダ

ファイルが保存されるフォルダを表示します。次のような定義済みのパスが表示されます。

  • Kofax TotalAgility の場合:

    C:\Program Files\Kofax\TotalAgility\CoreWorkerService\ExportedDocuments\Export

  • Kofax Express の場合:

    C:\ProgramData\Kofax\Kofax Express\Temp\Export\{ドキュメント ID}

{ドキュメント ID} はエクスポート時の特定の値を反映する Kofax の値になります。

[カスタム] ボタン

このボタンをクリックして、[カスタム フォルダ] ウィンドウで別のデフォルト フォルダを指定します。

[デフォルト ストレージ フォルダ] テキスト ボックスを手動で編集することもできます。

カスタム ファイル名

標準ファイル名 (16 進数)

システムによって生成された一意のドキュメント ID の値に基づく標準的な Kofax のファイル命名規則を使用してファイル名を作成し、そのファイル名を 16 進形式にします。たとえば、ドキュメント ID が 19A27C (16 進数) の場合、ファイル名は 19A27C.tif となります。これはデフォルトの設定です。

8.3 形式のファイル名が必要な場合は、このオプションを選択してください。

10 進ベースのファイル名 (整数)

10 進数値を使用してファイル名を作成します。この方法では、システムによって生成された一意のドキュメント ID 値を使用し、その値の形式を 10 進表現にします。たとえば、ドキュメント ID が 19A27C (16 進数) の場合、ファイル名は 1679996.tif (整数に変換) となります。

10 進ベースのファイル名で先頭に 0 を使用する

「10 進ベースのファイル名オプション」を選択した場合、ファイル名の先頭に 0 を含めるには、このオプションを選択します。たとえば、1679996.tif という名前のイメージは 0001679996.tif となります。ファイル名は 10 桁になるように 0 で埋められます。

カスタム ファイル名

[ファイル名] ボックスで独自のファイル命名規則を定義します。

重複名の処理

以下のオプションを使用して、重複するファイル名の処理方法を決定します。

重複名を置換する

重複するファイル名が検出された場合は、イメージを上書きします。

重複名を変更する

重複するファイル名が検出された場合は、バージョン番号が追加された複製ファイルを作成します。

複製ファイルが検出されると、元のファイル名を基にバージョン番号を追加した新しいファイル名が作成されます。バージョン番号の形式は「_Vn」です。ここで、「n」は 1 から始まり、一意のファイル名が作成されるまで増加する番号です。

たとえば、ClientName.tif がすでに存在する場合、重複ファイルはファイル名 ClientName_V1.tif で作成されます。ClientName_V1.tif がすでに存在する場合、重複ファイルはファイル名 ClientName_V2.tif というように作成されます。

重複名の変更は、PDF ファイルと OCR ファイルにも適用されます (PDF ファイルおよび OCR ファイルを生成するようにエクスポート コネクタを設定した場合)。PDF ファイルおよび OCR ファイルの重複名は、グループとしてのイメージ ファイル名と照合されます。たとえば、Document.tif、Document_V1.tif、および Document_V2.tif がすでに存在していて、このオプションを選択した場合、次に重複するファイル名グループは Document_V3.tif および Document_V3.pdf になります。

ファイル名の最大長は、オペレーティング システムによって決まります。

Index.txt ファイルは上書きされません。新しいデータが既存のインデックス ファイルに追加されます。

重複名をエラーとする

重複する名前が検出された場合、ドキュメントを拒否します。

ファイル名

[カスタム ファイル名] で「カスタム ファイル名」を選択した場合 (使用可能な場合)、ファイルのカスタム名を指定するために、テキストと値 (インデックス フィールドなど) の組み合わせを入力することができます。

入力したとおりに使用される説明テキストを入力するには、[ファイル名] ボックスをクリックしてテキストを入力します。

以下のオプションを含むメニューが表示されます。

次の設定の名前と可用性は、エクスポート コネクタで使用する Kofax 製品 (Kofax TotalAgility または Kofax Express) に応じて異なる場合があります。

インデックス フィールド

ドキュメント クラスに定義されたインデックス フィールドのリストを表示します。ドキュメント クラスにドキュメントのインデックス フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。

フォルダのインデックス フィールド

フォルダ クラスに定義されたインデックス フィールドのリストを表示します。それぞれ独自のフォルダのインデックス フィールドを持つフォルダ クラスを複数定義できます。フォルダ クラスが存在しない場合またはすべてのフォルダ クラスでインデックス フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。

バッチ フィールド

バッチ クラスに定義されたバッチ フィールドのリストを表示します。バッチ クラスにバッチ フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。

Kofax の値

Kofax の値のリストを表示します。

入力したテキストまたは値を削除するには、[ファイル名] ボックスをクリックし、キーボードの Backspace キーまたは Delete キーを使用します。

eDocument およびシングルページ TIFF ファイルは、引き続き別のサブフォルダにエクスポートされ、現在の命名規則 (1.tif、2.tif など) を使用します。このフォルダはイメージ ファイルと同じ名前を使用します。マルチページ TIFF ファイルには、引き続き複数のページが含まれます。