Die Ordnertrennung erstellt während des Scannens neue Ordner. Diese Trennung kann sowohl automatisch mithilfe von Trennblättern als auch manuell erfolgen. Jedes Mal, wenn ein neuer Ordner automatisch erstellt wird, kommt er in den Basisordner. Sie können ihn nach Bedarf manuell an eine neue Position ziehen.

Barcode- und Patchcode-Trennung

TotalAgility trennt Ordner basierend auf einer Kombination aus Barcodes und Patchcodes.

Barcode-Trennung

TotalAgility erstellt jedes Mal, wenn ein angegebener Barcode erscheint, einen neuen Ordner. Alle nachfolgend gescannten Dokumente werden in diesem Ordner abgelegt.

Barcode-Typ – TotalAgility erstellt unter folgenden Bedingungen jedes Mal einen neuen Ordner, wenn einer der Barcode-Typen aus der Liste der ausgewählten Barcodes erscheint:

Barcode-Prüfsumme – Die Anwendung nutzt Prüfsummen bei Barcode-Typen, bei denen dies optional ist (Codabar, Code 39 und Interleaved 2 of 5). Barcode-Prüfsumme ändert nicht die Regeln der Prüfsummenbehandlung für Barcode-Typen, bei denen Prüfsummen vorgeschrieben sind oder nie verwendet werden.

Bei Barcode-Typen, bei denen die Prüfsumme vorgeschrieben ist, wird die Prüfsummenbehandlung immer durchgeführt. Entsprechend wird bei Barcode-Typen, bei denen es nie eine Prüfsumme gibt, keine Prüfsummenbehandlung durchgeführt.

Prüfsummenbehandlung – gibt Daten zurück, wenn die Prüfsumme (das letzte Zeichen) gültig ist. Das Prüfsummenzeichen ist nicht Bestandteil des zurückgegebenen Barcode-Werts.

Einen neuen Ordner erstellen, wenn

• Barcode-Typ gefunden – Beginnt einen neuen Ordner, wenn TotalAgility einen Barcode eines spezifischen Typs erkennt

• Barcode-Wert ändert sich – Beginnt einen neuen Ordner, wenn der gefundene Barcode einen anderen Wert hat als der vorherige

• Barcode-Wert gefunden – Beginnt einen neuen Ordner, wenn der Wert des Barcodes einem von Ihnen vorgegebenen Wert entspricht

  • Wert-Suchtext – Beginnt einen neuen Ordner, wenn der Barcode exakt dem von Ihnen vorgegeben Text entspricht

  • Wert-Suchtext verwendet regulären Ausdruck – Der Wert-Suchtext wird als ein regulärer Ausdruck von Java Script behandelt.

    Hinweis Verwenden Sie nicht die Prüfstellen in dem regulären Ausdruck.

• Benutzerdefinierten Text für Ordnername vom Barcode-Wert einstellen – Der Wert des Barcodes wird als Name für den Ordnertyp verwendet.

Barcode-Trennblatt löschen – Das Bild mit dem Barcode wird während der Dokumententrennung aus dem Dokument entfernt.

Patchcode-Trennung

TotalAgility trennt gescannte Bilder in Ordner basierend auf einer Seite mit einem spezifischen Patchcode und erstellt jedes Mal, wenn der Patchcode erscheint, einen neuen Ordner.

Jedes Mal, wenn ein neuer Ordner erstellt wurde, werden die nachfolgend gescannten Dokumente in diesem Ordner abgelegt. Im Allgemeinen wird das Patchcode-Trennblatt nach der Dokumententrennung automatisch gelöscht, Sie können jedoch entscheiden, das Trennblatt zu erhalten.

Patchcode-Typ

Wählen Sie einen Patchcode aus der Liste der unterstützten Patchcode-Typen aus.

Patch I	Patch II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Patchcode-Trennblatt löschen – Das Bild mit dem Patchcode wird während der Ordnertrennung aus dem Dokument entfernt.

Manuelle Trennung

Die Bilder müssen vom Benutzer manuell auf die Ordner aufgeteilt werden.