Häufig verwendete Schaltflächen und Symbole

Tabelle 1. Häufige Schaltflächen

Erstellen

Erstellt ein Element.

n

Hinzufügen

Fügt ein Element hinzu.

Löschen

Löscht ein Element.

Browse

Durchsuchen

Zu einem Ort im Computer navigieren, um ein Element auszuwählen.

Aktionen

Zeigt die Optionen an, die auf den Job angewendet werden.

Nach oben schieben

Verschiebt das Element nach oben.

Nach unten schieben

Verschiebt das Element nach unten.

Tabelle 2. Job- oder Falljob-Aktionen

Job anzeigen

Zeigt die Jobdetails an.

Aktivieren

Aktiviert den Job.

Eigentümer ändern

Ändert den Jobeigentümer.

Zustand ändern

Ändert den Jobzustand.

Aufgeschoben

Schiebt den Job auf.

Wiederherstellen

Stellt den Job wieder her.

Aussetzen

Setzt den Job aus.

Hinweis hinzufügen

Einen Hinweis zu einem Job hinzufügen.

Beenden

Beendet den Job.

Auffrischen

Aktualisiert die Seite.

Subjob anzeigen

Zeigt die Details eines Subjobs an.

Die Voraussetzungen erneut auswerten

Wertet die Voraussetzungen erneut aus.

Zwischenstand erneut auswerten

Wertet den Zwischenstand erneut aus.

Erscheinungsbild erneut auswerten

Wertet das Erscheinungsbild erneut aus.

Tabelle 3. Symbole der Eigenschaften eines Falljobs

Wert aktualisieren

Aktualisiert den Wert.

Zieldatum aktualisieren/Tatsächliches Datum aktualisieren

Aktualisiert das Zieldatum/tatsächliche Datum.

Ausgeliehene Ressource

Ausgeliehene Ressourcen anzeigen.

Anzeigen

Zeigt den Hinweis an.

Zustand ändern

Ändert den Zustand.

Aktualisieren

Eigenschaften anzeigen

Aktualisiert verknüpfte Fälle.

Eigenschaften für verknüpfte Jobs anzeigen.

Subjob anzeigen

Zeigt die Details eines Subjobs an.

Entsperren

Entsperrt ein Dokument oder /Ordner.

Folgetag

Die Anzahl der der Ressource zur Verfügung stehenden Tage.

Aktivitäten

Zeit die Liste von Aktivitäten an, die der Ressource zur Verfügung stehen.

Meine Arbeit / Meine Jobs

Arbeit des angemeldeten Benutzers anzeigen.

Produktivität

Die Produktivität der Ressource.

Aktualisieren

Aktualisiert das Element.

Bearbeiten

Bearbeitet ein Element.

Tabelle 4. Symbole der Aktivitäts-SLA
Green status

Green

Entspricht dem Status des dem Benutzer zugewiesenen Jobs.

Red status

Red

Amber status

Amber

Black status

Black

Purple status

Purple

Tabelle 5. Aktionen der Arbeitswarteschlangenaktivität

Aktivität ausüben

Ausführen einer Aktivität.

Aktivität abschließen

Abschließen der Aktivität.

Neuzuweisen

Weist die Aktivität einem anderen Benutzer zu.

Hinweis hinzufügen / Prozessdesign-Hinweis

Fügt zur Aktivität einen Hinweis hinzu.

Job anzeigen

Zeigt die Jobdetails an.

Tabelle 6. Aktionen der manuellen Arbeitszuweisung

Ressource zurücksetzen, Delegation zurücknehmen

Setzt die Ressource zurück und löscht die Zuweisung.

Delegation zwischen Ressourcen aufheben.

Ressource/Benutzer

Identifizieren der Ressource als Benutzer.

Zuweisen und belassen

Zuweisen der Aufgabe an eine Ressource, wobei die Ressource für weitere Aktivitäten verfügbar bleibt.

Zuweisen und entfernen

Die Aufgabe wird einer Ressource zugewiesen und die Ressource wird aus der Liste der verfügbaren Ressourcen entfernt.

Tabelle 7. Ressourcensymbole

Assoziierte Gruppen

Zeigt die assoziierten Gruppen für die ausgewählte Ressource an.

Externer Benutzer

Jede gültige E-Mail-ID wird als externe Ressource identifiziert.

Ressourcengruppe

Die Ressource wird als Gruppe und nicht als Individuum identifiziert.

Tabelle 8. Symbolleiste Prozessansicht

Informationen

Die Zusammenfassung des Prozesses.

Priorität

Die Priorität des Prozesses.

Dauer

Zeigt an, wie lange der Job geöffnet ist.

Budget

Zeigt das Budget des Jobs an.

Erwartete Kosten

Zeigt die Kosten des Jobs an.

Ressourcen

Zeigt die Ressourcen mit temporärer Rolle an.

Performance

Zeigt die Performance des Jobs an.

Zoom Slider

Schieberegler zum Zoomen

Den Prozessplan vergrößern oder verkleinern.

Ausrichtung

Zeigt den Plan in vertikaler Ausrichtung an.

Legende

Zeigt die Farblegende an.

Auffrischen

Aktualisiert die Seite.

Vorherigen Prozess anzeigen

Zeigt den vorherigen Prozessplan an.

Tools

Erstellt einen anpassbaren Prozess.

Hinweis Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, einen Prozess anzupassen.

Prozess anzeigen

Zeigt den Prozessplan an.

Hinweis Diese Option wird nur bei einem eingebetteten Prozess oder einem Subjob angezeigt.

Tabelle 9. Symbolleiste der Job-Anzeige

Informationen

Zeigt die Jobzusammenfassung an.

Erscheinungsbild erneut auswerten

Öffnet das Fenster Erscheinungsbild erneut auswerten, wo sie variable Werte und Live-Aktivitäten aktualisieren können.

Erwartete Fertigstellung

Öffnet das Fenster Erwartete Fertigstellungszeit bearbeiten, das die erwartete Fertigstellung (Datum, Uhrzeit) des Auftrags. Sie können die erwartete Fertigstellung bei Bedarf aktualisieren.

Ressourcen

Öffnet das Fenster Ressourcen mit temporären Rollen bearbeiten, das die Liste der temporären Rollen anzeigt.

Hinweise zum Prozessdesign

Öffnet das Fenster Prozessdesignhinweise hinzufügen, in dem Sie Hinweise zu Ihrem Prozess hinzufügen können.

Schieberegler zum Zoomen

Den Prozessplan vergrößern oder verkleinern.

Ausrichtung

Zeigt den Plan in vertikaler Ausrichtung an.

Legende

Zeigt die Farblegende an.

Auffrischen

Aktualisiert die Seite.

Vorherigen Prozess anzeigen

Zeigt den vorherigen Prozessplan an.

Tabelle 10. Aktivitätseigenschaften auf der Symbolleiste der Job-Anzeige

Informationen

Die Zusammenfassung der Aktivität.

Hier neustarten

Startet den Job bei der ausgewählten Aktivität neu.

Als nächstes neustarten

Startet den Job bei der nächsten Aktivität neu. Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn der ausgewählten Aktivität eine weitere folgt.

Prozess anzeigen

Zeigt den Prozessplan an.

Priorität

Zeigt den Status der Aktivität an.

Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum der Aktivität.

Ressourcen

Die Liste der Ressourcen und Rollen.