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Neues Erscheinungsbild erstellen

  1. Zeigen Sie im Menü Administration auf Erscheinungsbilder und klicken Sie auf Erscheinungsbilder verwalten.

    Auf der Seite Erscheinungsbilder wird eine Liste der verfügbaren Erscheinungsbilder, einschließlich der in TotalAgility erstellten, angezeigt.

  2. Wählen Sie aus der Liste Kategorie die Kategorie aus.

    Das System füllt die Vorlagenliste basierend auf der ausgewählten Kategorie.

  3. Wählen Sie aus der Liste Vorlage die Vorlage, auf der Ihr Erscheinungsbild basieren soll.
  4. Klicken Sie auf Erstellen Ein Element erstellen.

    Die Seite Erscheinungsbild – Erstellen wird angezeigt.

  5. Wählen Sie aus der Liste Kategorie eine Kategorie für das neue Erscheinungsbild aus.
  6. Geben Sie Name und Beschreibung für das Erscheinungsbild ein.
  7. Verwenden Sie die Kalender Aktiv seit und Aktiv bis um den Zeitrahmen festzulegen, in dem das Erscheinungsbild aktiv sein wird.
  8. Eine Erscheinungsbildregel geben Sie an, indem Sie auf der Registerkarte Regeln Folgendes tun:
    1. Wählen Sie den Variablenoperator, und geben Sie den Wert der Variablen ein.
      Hinweis Mehrere Werte für eine Variable geben Sie durch Kommas getrennt an. Sie können nur für den Ist gleich-Operator mehrere Werte angeben.
    2. Klicken Sie auf Erstellen.

      Die Bedingung ist erfüllt, wenn die Variable identisch mit einem der definierten Werte ist.

    3. Geben Sie bei Bedarf weitere Regelvariablen ein.
      Hinweis Wenn eine Regel mehr als eine Variable hat, wird das Erscheinungsbild nur ausgewählt, wenn alle Variablenwerte erfüllt sind.
  9. Wenn zwei Erscheinungsbilder dieselbe Regel haben, wird das Erscheinungsbild, dessen Regel zur Laufzeit zuerst greift, automatisch angewendet.
  10. Eigenschaften, die für das ausgewählte Erscheinungsbild eindeutig sind, dürfen Sie anpassen. Geben Sie z. B. an, in welcher Zeit der Job fertiggestellt werden soll.
    1. Klicken Sie auf Prozesse.

      Eine Eigenschaftenliste mit den für den Vorlagenplan definierten Feldern Erwartete Kosten, Erwartete Dauer, SLA-Einstellungen und Prozesseigentümer wird angezeigt.

    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreiben für die Eigenschaft, geben Sie einen neuen Wert ein, und klicken Sie auf OK.
      Hinweis Um die Vorlageneigenschaften zurückzusetzen, löschen Sie das Kontrollkästchen Überschreiben für die Eigenschaft. Alle für diese Eigenschaft definierten Einstellungen werden gelöscht und die Vorlageneigenschaften werden automatisch übernommen.
  11. Sie können Eigenschaften für alle Erscheinungsbildaktivitäten anpassen:
    1. Klicken Sie auf Aktivitäten.

      Eine Liste aller im Plan verfügbaren Aktivitäten wird angezeigt.

    2. Eine Aktivität erweitern

      Die Eigenschaften der Aktivität und die in der Vorlage definierten Werte werden angezeigt.

    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreiben für eine Eigenschaft und geben Sie einen Wert ein. Aktivieren Sie zum Beispiel das Kontrollkästchen Überschreiben für Voraussichtliches Fälligkeitsdatum, klicken Sie dann auf Durchsuchen Durchsuchen, geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Aktivität an, und klicken Sie auf OK.
    4. Geben Sie nach Bedarf die Voraussichtliche Dauer, SLA-Einstellungen und Ressourcen für das Erscheinungsbild an.
  12. Klicken Sie auf die Registerkarte Checklistenvariablen.

    Eine Liste der für die Vorlage definierten Checklistenvariablen wird angezeigt. Fügen Sie Elemente zu den Checklistenvariablen für das Erscheinungsbild hinzu.

  13. Klicken Sie auf Speichern.

Erscheinungsbilder pflegen

  • Die Liste auf der Seite Erscheinungsbilder verwalten wird basierend auf Kategorie und Vorlage gefiltert:

    • Wählen Sie aus der Liste Kategorie eine Kategorie aus.

    • Wählen Sie aus der Liste Vorlage eine Vorlage.

  • Wählen Sie zur Aktualisierung eines Erscheinungsbilds dieses aus, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

  • Um ein Erscheinungsbild zu löschen, wählen Sie es aus und klicken dann auf Löschen Ein Element löschen.