Häufig verwendete Schaltflächen und Symbole

Tabelle 1. Häufige Schaltflächen
Erstellen

Erstellen

Erstellt ein Element

Hinzufügen

Hinzufügen

Fügt ein Element hinzu

Löschen

Löschen

Löscht ein Element

Durchsuchen

Durchsuchen

Zu einem Ort im Computer navigieren, um ein Element auszuwählen.

Aktionen

Aktionen

Zeigt die Optionen an, die auf den Job angewendet werden.

Nach oben schieben

Nach oben schieben

Verschiebt das Element nach oben

Nach unten schieben

Nach unten schieben

Verschiebt das Element nach unten

Tabelle 2. Job- oder Falljob-Aktionen
Job anzeigen

Job anzeigen

Zeigt die Jobdetails an

Aktivieren

Aktivieren

Aktiviert den Job

Eigentümer ändern

Eigentümer ändern

Ändert den Jobeigentümer

Jobzustand ändern

Zustand ändern

Ändert den Jobzustand

Job audgeschoben

Aufgeschoben

Schiebt den Job auf

Wiederherstellen

Wiederherstellen

Stellt den Job wieder her

Job aussetzen

Aussetzen

Setzt den Job aus

Einen Hinweis zu einem Job hinzufügen

Hinweis hinzufügen

Einen Hinweis zu einem Job hinzufügen

Job beenden

Beenden

Beendet den Job

Auffrischen

Auffrischen

Aktualisiert die Seite

Subjob anzeigen

Subjob anzeigen

Zeigt die Details eines Subjobs an

Voraussetzungen erneut auswerten

Die Voraussetzungen erneut auswerten

Wertet die Voraussetzungen erneut aus

Zwischenstand erneut auswerten

Zwischenstand erneut auswerten

Wertet den Zwischenstand erneut aus

Erscheinungsbild erneut auswerten

Erscheinungsbild erneut auswerten

Wertet das Erscheinungsbild erneut aus

Tabelle 3. Symbole der Eigenschaften eines Falljobs
Wert aktualisieren

Wert aktualisieren

Aktualisiert den Wert

Zieldatum aktualisieren

Zieldatum aktualisieren

Aktualisiert das Zieldatum

Tatsächliches Datum aktualisieren

Tatsächliches Datum aktualisieren

Aktualisiert das tatsächliche Datum

Ausgeliehene Ressource

Ausgeliehene Ressource

Ausgeliehene Ressourcen anzeigen

Hinweis anzeigen

Anzeigen

Zeigt den Hinweis an

Zustand ändern

Zustand ändern

Ändert den Zustand

Aktualisierung verknüpfter Fälle

Aktualisieren

Eigenschaften anzeigen

Aktualisiert verknüpfte Fälle

Eigenschaften für verknüpfte Jobs anzeigen

Subjob anzeigen

Subjob anzeigen

Zeigt die Details eines Subjobs an

Entsperren

Entsperren

Entsperrt ein Dokument oder /Ordner

Die Anzahl der der Ressource zur Verfügung stehenden Tage

Folgetag

Die Anzahl der der Ressource zur Verfügung stehenden Tage

Aktivitäten

Aktivitäten

Zeit die Liste von Aktivitäten an, die der Ressource zur Verfügung stehen

Arbeit eines angemeldeten Benutzers anzeigen

Meine Arbeit / Meine Jobs

Arbeit des angemeldeten Benutzers anzeigen

Ressourcenproduktivität anzeigen

Produktivität

Die Produktivität der Ressource

Aktualisieren

Aktualisieren

Aktualisiert das Element

Ein Element bearbeiten

Bearbeiten

Bearbeitet ein Element

Tabelle 4. Symbole der Aktivitäts-SLA
Status Green

Green

Entspricht dem Status des dem Benutzer zugewiesenen Jobs

Status Red

Red

Status Amber

Amber

Status Black

Black

Status Purple

Purple

Tabelle 5. Aktionen der Arbeitswarteschlangenaktivität
Aktivität ausüben

Aktivität ausüben

Ausführen einer Aktivität

Aktivität abschließen

Aktivität abschließen

Abschließen der Aktivität

Aktivität neu zuweisen

Neuzuweisen

Weist die Aktivität einem anderen Benutzer zu

Einen Hinweis zu einem Job hinzufügen

Hinweis hinzufügen / Prozessdesign-Hinweis

Fügt zur Aktivität einen Hinweis hinzu

Job anzeigen

Job anzeigen

Zeigt die Jobdetails an

Tabelle 6. Aktionen der manuellen Arbeitszuweisung
Ressource zurücksetzen

Ressource zurücksetzen, Delegation zurücknehmen

Setzt die Ressource zurück und löscht die Zuweisung

Delegation zwischen Ressourcen aufheben

Arbeiterressource

Ressource/Benutzer

Identifizieren der Ressource als Benutzer

Eine Ressource zuweisen und belassen

Zuweisen und belassen

Zuweisen der Aufgabe an eine Ressource, wobei die Ressource für weitere Aktivitäten verfügbar bleibt

Ressource zuweisen und entfernen

Zuweisen und entfernen

Die Aufgabe wird einer Ressource zugewiesen und die Ressource wird aus der Liste der verfügbaren Ressourcen entfernt.

Tabelle 7. Ressourcensymbole
Arbeitsgruppe

Assoziierte Gruppen

Zeigt die assoziierten Gruppen für die ausgewählte Ressource an

Externer Benutzer

Externer Benutzer

Jede gültige E-Mail-ID wird als externe Ressource identifiziert.

Arbeitsgruppe

Ressourcengruppe

Die Ressource wird als Gruppe und nicht als Individuum identifiziert.

Tabelle 8. Symbolleiste Prozessansicht
Jobzusammenfassung

Informationen

Die Zusammenfassung des Prozesses

Priorität einer Aktivität

Priorität

Die Priorität des Prozesses

Restzeit, für die der Job noch geöffnet ist

Dauer

Zeigt an, wie lange der Job geöffnet ist

Job-Budget

Budget

Zeigt das Budget des Jobs an

Kosten des Jobs

Erwartete Kosten

Zeigt die Kosten des Jobs an

Ressourcen mit temporärer Rolle

Ressourcen

Zeigt die Ressourcen mit temporärer Rolle an

Performance des Jobs

Performance

Zeigt die Performance des Jobs an

Schieberegler zum Zoomen

Schieberegler zum Zoomen

Den Prozessplan vergrößern oder verkleinern

Ausrichtung

Ausrichtung

Zeigt den Plan in vertikaler Ausrichtung an

Legende des Plans

Legende

Zeigt die Farblegende an

Seite neu laden

Auffrischen

Aktualisiert die Seite

Vorherigen Prozess anzeigen

Vorherigen Prozess anzeigen

Zeigt den vorherigen Prozessplan an

Anpassbarer Prozess

Tools

Erstellt einen anpassbaren Prozess

Hinweis Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, einen Prozess anzupassen.

Zeigt den Prozessplan an

Prozess anzeigen

Zeigt den Prozessplan an

Hinweis Diese Option wird nur bei einem eingebetteten Prozess oder einem Subjob angezeigt.

Tabelle 9. Symbolleiste der Job-Anzeige
Job-Anzeigte – Informationen

Informationen

Zeigt die Jobzusammenfassung an

Erscheinungsbild erneut auswerten

Erscheinungsbild erneut auswerten

Öffnet das Fenster Erscheinungsbild erneut auswerten, wo sie variable Werte und Live-Aktivitäten aktualisieren können.

Dauer des Jobs

Erwartete Fertigstellung

Öffnet das Fenster Erwartete Fertigstellungszeit bearbeiten, das die erwartete Fertigstellung (Datum, Stunden, Minuten und/oder Sekunden bis der Auftrag abgeschlossen ist). Sie können die erwartete Fertigstellung bei Bedarf aktualisieren.

Ressourcen mit temporärer Rolle

Ressourcen

Öffnet das Fenster Ressourcen mit temporären Rollen bearbeiten, das die Liste der temporären Rollen anzeigt.

Einen Hinweis zu einem Job hinzufügen

Hinweise zum Prozessdesign

Öffnet das Fenster Prozessdesign-Hinweise, in dem Sie Hinweise zu Ihrem Prozess hinzufügen können.

Schieberegler zum Zoomen

Den Prozessplan vergrößern oder verkleinern

Ausrichtung

Zeigt den Plan in vertikaler Ausrichtung an

Legende

Zeigt die Farblegende an

Seite neu laden

Auffrischen

Aktualisiert die Seite

Vorherigen Prozess anzeigen

Vorherigen Prozess anzeigen

Zeigt den vorherigen Prozessplan an

Tabelle 10. Aktivitätseigenschaften auf der Symbolleiste der Job-Anzeige

Informationen

Die Zusammenfassung der Aktivität

Hier neustarten

Hier neustarten

Startet den Job bei der ausgewählten Aktivität neu

Startet den Job bei der nächsten Aktivität neu

Als nächstes neustarten

Startet den Job bei der nächsten Aktivität neu. Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn der ausgewählten Aktivität eine weitere folgt.

Zeigt den Prozessplan an

Prozess anzeigen

Zeigt den Prozessplan an

Aktivitätspriorität

Priorität

Zeigt den Status der Aktivität an

Fälligkeitsdatum

Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum der Aktivität

Ressourcen mit temporärer Rolle

Ressourcen

Die Liste der Ressourcen und Rollen