La separación de documentos es el proceso mediante el que se distingue entre dos documentos distintos al digitalizar o importar. Un bloque de hojas de papel pueden contener hojas con documentos individuales, documentos de varias hojas, o una combinación de ambos. Durante la digitalización o importación, las imágenes se pueden separar en documentos, ya sea automáticamente o manualmente.

Separación Códigos de barras y de código patch

Kofax TotalAgility separa documentos en base a una combinación de códigos de barra y códigos patch.

Separación por código de barras

Kofax TotalAgility separa hojas digitalizadas en documentos según un código de barras específico y crea un documento nuevo cada vez que aparece el código de barras. Si el código de barras está en el "lado trasero" de una hoja, la hoja completa se divide en el documento nuevo.

Código de barras: Kofax TotalAgility crea un documento nuevo cada vez que aparece uno de la lista de tipos de código de barras, según las condiciones siguientes:

Suma de comprobación de código de barras: la aplicación utiliza gestión de suma de comprobación para tipos de códigos de barras en los que dichas sumas son opcionales (Codabar, Code 39 e Interleaved 2 of 5). «Suma de comprobación de código de barras» no cambia las reglas de gestión de la suma de comprobación para tipos de códigos de barras en los que las suma de comprobación son obligatorias y si no se utilizan nunca.

Para tipos de códigos de barras en los que la suma de comprobación es obligatoria, la gestión de ésta siempre se lleva a cabo. De la misma forma, los tipos de códigos de barras en los que nunca hay una suma de comprobación, la gestión de la misma no se realizan nunca.

Gestión de la suma de comprobación: devuelve los datos si la suma de comprobación (el último carácter) es válida. El carácter de suma de comprobación no es parte del valor del código de barras devuelto.

Empezar nuevo documento cuando

• Tipo de código de barras encontrado: inicia un documento nuevo cuando Kofax TotalAgility encuentra un código de barras del tipo especificado.

• Cambios de valor de código de barras: inicia un documento nuevo cuando el código de barras hallado tiene un valor distinto al código de barras hallado previamente.

• Valor de código de barras encontrado: inicia un documento nuevo cuando el valor del código de barras coincide con un valor que se proporcione.

  • Texto de búsqueda: inicia un documento nuevo cuando el código de barras coincida exactamente con el texto que se proporcione.

  • El texto de búsqueda de valor utiliza una expresión regular: trata el «Texto de búsqueda» como una expresión regular de un script de Java.

    No utilice los dígitos de comprobación en la expresión regular.

• Utilizar valor de código de barras para tipo de documento: utiliza el valor del código de barras como el nombre para el tipo de documento.

Suprimir hoja de separador por código barras: elimina la imagen con el código de barras del documento, durante el proceso de separación de documentos.

Separación por código Patch

Kofax TotalAgility separa imágenes digitalizadas en documentos según una hoja con un código patch específico y crea un documento nuevo cada vez que aparece el código patch.

Cuando Kofax TotalAgility detecta una hoja de separador de código patch, el motor de digitalización agrega las hojas siguientes a un documento nuevo. Por lo general, la hoja de separador de código patch se elimina automáticamente tras la separación del documento, pero puede optar por mantenerla.

Código Patch

Seleccione un código patch de la lista de tipos de códigos patch admitidos.

Patch I	Patch II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Suprimir hoja de separador por código Patch: elimina la imagen con el código Patch del documento durante el proceso de separación.

Separación de hoja fija

Divide las hojas en documentos en el momento de la digitalización según un número fijo de hojas por documento.

Hojas por documento

Especifica el número de hojas en cada documento.

Separación manual

Solicita al usuario separar manualmente las imágenes en documentos.