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Importación de archivos

Al seleccionar Importación de archivo puede importar archivos de imagen y PDF en lugar de digitalizar documentos físicos.

Para la importación de archivo, se utilizan los valores siguientes del Perfil de digitalización:

  • Color

  • Valores de mejora de la imagen - cadena eVRS

Importación de archivos de imagen

Los formatos de archivo de imagen admitidos son:

  • tiff, tif

  • bmp

  • png

  • gif

  • jpeg (jpg)

  1. En la barra de herramientas, seleccione Ver o cambiar valores de digitalización

    Se abre la ventana Ver o cambiar valores de digitalización.

  2. En la pestaña Valores de digitalización, en la lista Seleccionar escáner, seleccione Importación de archivo
  3. Compruebe el resto de los valores en las pestañas disponibles.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En la barra de herramientas, haga clic en Digitalizar todas las hojas.
  6. Seleccione uno o más archivos de imagen a importar.

    Kofax TotalAgility importa los archivos en el flujo de trabajo en orden alfabético. A menos que habilite la separación de documentos, varios archivos se importarán en un único documento.

Una vez digitalizados los documentos, aparecen como miniaturas en el visor Miniaturas de multidocumentos.

Importación de archivos PDF

También puede importar archivos PDF. Dentro de la aplicación, los archivos PDF son de sólo lectura, y no se pueden modificar ni marcar con notas adhesivas. Los archivos PDF importados se envían intactos desde la aplicación al resto del flujo de trabajo.

Al contrario de los archivos de imagen, Kofax TotalAgility crea un único documento por cada archivo PDF importado.

En su navegador, debe tener instalado Adobe PDF Reader o un plugin compatible poder ver los archivos PDF importados. Adobe Reader muestra los documentos PDF en el Visor de imágenes. Los archivos PDF importados no aparecen en el visor Miniaturas de multidocumentos. Como los archivos solo son de lectura, no puede guardar las anotaciones y ni ediciones que realice en Adobe Reader.

Procese los archivos PDF posteriormente en el flujo de trabajo una vez creado el trabajo y que los archivos PDF se hayan guardado como archivo tiff. A continuación, puede agregar notas adhesivas a las imágenes tiff resultantes.

  1. En la barra de herramientas, seleccione Ver o cambiar valores de digitalización

    Se muestra la ventana Ver o cambiar valores de digitalización.

  2. En la pestaña Valores de digitalización, en la lista «Seleccionar escáner», seleccione Importación de archivo
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. En la barra de herramientas, haga clic en Digitalizar todas las hojas.

    Se abre una ventana estándar del Explorador de Windows.

  5. Seleccione uno o más archivos PDF a importar.

    Los archivos se importan en el flujo de trabajo. Si hay varios archivos, se importan en orden alfabético.

Una vez importados los archivos PDF, aparecerán en el panel Navegador, pero no aparecerán como miniaturas en el visor Miniaturas de multidocumento.