Verificación de documentos
Verificar datos procesados por actividades anteriores para asegurar que los datos fundamentales son precisos. Los administradores configuran los campos que necesitan verificación. Los campos marcados con iconos de aviso contienen errores de verificación y se deben solucionar.
Si cancela el proceso de verificación, TotalAgility guarda los campos no verificados y los cambios realizados.
No puede completar un documento que contenga campos no verificados. En consecuencia, tendrá que hacer una o más de las acciones siguientes:
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Confirmar un campo (pulsar la tecla INTRO para aceptar los datos).
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Escribir el dato correcto en el campo. Según la configuración, el contenido del campo podría estar vacío y rellenado previamente con datos. Si el campo está vacío, la información que introduzca se compara con los datos reconocidos. Si los datos no coinciden, el sistema le pedirá que vuelva a introducir los datos.
No obstante, puede completar una actividad si todos los campos sin verificar están en documentos rechazados. Puede completar la actividad cuando se cumplan las condiciones siguientes:
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Todos los campos de la carpeta se verifican para todas las carpetas.
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Todos los campos de documentos se verifican en todos los documentos que no han sido rechazados.
Confirmar campos
- Acceda al campo.
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Corrija los datos si fuera necesario:
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Si los datos del campo son correctos, pulse INTRO.
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Si los datos del campo no son correctos, introduzca el valor correcto y pulse INTRO.
El icono de aviso desaparece y el cursor pasa al siguiente campo sin verificar, si lo hubiera.
Nota Abra el documento en el Visor Imagen para ver la información correcta. -