El uso del control Web Capture en Kofax TotalAgility admite distintos tipos de anotaciones (ocultación permanente, resaltado, líneas, texto y mano alzada). La ocultación permanente es una forma de mejora de la seguridad de las anotaciones que hace posible ocultar secciones confidenciales o sensibles de un documento.

La ocultación permanente es parecida a la ocultación temporal, salvo que la ocultación se "fusiona" en la imagen durante el procesamiento. El administrador del sistema lo puede configurar automáticamente o bien el usuario lo puede hacer manualmente.

En general, la ocultación manual es de la siguiente manera:

1. El usuario establece las secciones a ocultar de la imagen, usando la herramienta de anotación de ocultación.

2. El documento con ocultaciones temporales se pasa a una actividad personalizada, diseñada por el administrador.

3. La actividad personalizada hace que las ocultaciones sean permanentes, y el documento continúa en la siguiente actividad del flujo de trabajo.