Cómo y cuándo rechazar documentos y páginas
Rechazo de documentos
Si no puede validar ni verificar un campo, es posible que pueda sobrescribir el valor para que sea válido. No obstante, en algunas situaciones, no puede utilizar la sobrescritura para validar o verificar un campo. Por ejemplo, en los casos siguientes, debe rechazar el documento:
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La imagen es borrosa e ilegible.
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El valor de la imagen no se acepta como valor válido.
Puede rechazar uno o más documentos. Para rechazar varios documentos en el Visor de miniaturas, selecciónelos (usando los métodos estándar de Windows, clic+CONTROL o clic+MAYÚS) y, a continuación puede:
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Hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los documentos seleccionados para mostrar un menú contextual y seleccionar el elemento de menú para rechazar.
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Si el primer documento seleccionado no está aún rechazado, haga clic en el botón de la barra de herramientas Rechazar documento.
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Si el primer documento seleccionad aún no ha sido rechazado, utilice la tecla de acceso directo asignada. El administrador podría haber cambiado la acceso directo de su valor original.
Puede cancelar el rechazo de varios documentos de la misma forma, salvo que tendría que seleccionar el elemento de menú de cancelar rechazo.
Si su selección contiene documentos rechazados y con rechazo cancelado, se aplican las reglas siguientes:
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Puede utilizar el menú contextual para rechazar o cancelar el rechazo de todos los elementos seleccionados.
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Puede utilizar el botón de la barra de herramientas o las teclas de acceso directo para establecer todos los elementos seleccionados en el estado del primer elemento que seleccione. Por ejemplo, si ha seleccionado en primer lugar un elemento rechazado, se cancelará el rechazo de todos los elementos.
- En el Visor de miniaturas, seleccione el documento o documentos a rechazar (o cancelar rechazo).
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Utilice una de las opciones antes indicadas para rechazar o cancelar el rechazo de los documentos seleccionados.
El botón de la barra de herramientas y el acceso directo funcionan como conmutador; puede utilizarlo para cancelar el rechazo de un documento actualmente rechazado o viceversa.
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Cuando se le solicite, proporcione un motivo para el rechazo en la ventana Nota de rechazo. Seleccione:
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Predefinido: es una lista de motivos de rechazo predefinidos según la configuración del diseñador de formularios.
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Personalizado: esta opción le permite introducir una razón específica para el rechazo. También puede seleccionar una razón predefinida y complementarla añadiendo texto adicional.
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Rechazo de páginas
Además de rechazar documentos completos, es posible seleccionar y rechazar una o más páginas de un documento.
Para rechazar varias páginas utilizando el Visor de miniaturas, seleccione primero todas las páginas que quiera rechazar (utilizando las combinaciones de teclas estándar para selección múltiple de Windows, clic+CTRL o clic+MAYÚS), y podrá:
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Hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las páginas seleccionadas para mostrar un menú contextual y seleccionar el elemento de menú Rechazar página.
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Si la primera página seleccionada no está aún rechazada, haga clic en el botón de la barra de herramientas Rechazar página.
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Si la primera página seleccionada aún no ha sido rechazada, utilice la tecla de acceso directo asignada. El administrador podría haber cambiado la acceso directo de su valor original.
Puede cancelar el rechazo de varias páginas de la misma forma, salvo que tendría que seleccionar el elemento de menú de cancelar rechazo de página.
Si su selección contiene páginas rechazadas y con rechazo cancelado, se aplican las reglas siguientes:
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Puede utilizar el menú contextual para rechazar o cancelar el rechazo de todos los elementos seleccionados.
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Puede utilizar el botón de la barra de herramientas o las teclas de acceso directo para establecer todos los elementos seleccionados en el estado del primer elemento que seleccione. Por ejemplo, si ha seleccionado en primer lugar un elemento rechazado, se cancelará el rechazo de todos los elementos.
- En el Visor de miniaturas, seleccione la página o páginas a rechazar (o cancelar rechazo).
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Utilice una de las opciones antes indicadas para rechazar o cancelar el rechazo de las páginas seleccionadas.
El botón de la barra de herramientas y el acceso directo funcionan como conmutador; puede utilizarlo para cancelar el rechazo de una página actualmente rechazada o viceversa.
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Cuando se le solicite, proporcione un motivo para el rechazo en la ventana Nota de rechazo. Seleccione:
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Predefinido: es una lista de motivos de rechazo predefinidos según la configuración del diseñador de formularios.
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Personalizado: esta opción le permite introducir una razón específica para el rechazo. También puede seleccionar una razón predefinida y complementarla añadiendo texto adicional.
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