Vérification des documents

Vérifiez les données traitées par les activités précédentes pour vous assurer que les données critiques sont exactes. Les administrateurs configurent les champs à vérifier. Les champs marqués d'icônes d'avertissement contiennent des erreurs de vérification qu'il faut résoudre.

Certains champs sont pré-remplis avec des données mais ne peuvent pas être modifiés. Par conséquent, si la valeur n'est pas correcte, votre seule possibilité est de rejeter le document.

Si vous annuler l'opération de vérification, TotalAgility enregistre les champs non vérifiés et toutes les modifications.

Vous ne pouvez pas fermer un document contenant des champs non vérifiés. Par conséquent, vous devez effectuer une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Confirmer un champ (appuyer sur la touche Entrée pour accepter les données).

  • Tapez les données correctes dans le champ. Selon la configuration, le contenu du champ peut être vierge ou contenir des données. Si le champ est vierge, les informations que vous entrez sont comparées aux données reconnues. Si les données ne correspondent pas, le système vous demandera de les saisir de nouveau.

Vous pouvez toutefois compléter une activité si tous les champs non vérifiés sont dans des documents rejetés. Vous pouvez compléter l'activité lorsque les conditions suivantes sont respectées :

  • Tous les champs de dossier sont vérifiés pour tous les dossiers.

  • Tous les champs de documents sont vérifiés dans tous les documents n'ayant pas été rejetés.

L'administrateur peut configurer des champs de confirmation pour être modifiable ou non.

Confirmation des champs

  1. Allez vers un champ.
  2. Corrigez les données si nécessaire :
    • Si les données dans le champ sont correctes, appuyez sur Entrée.

    • Si les données dans le champ ne sont pas correctes, saisissez la valeur correcte et appuyez sur Entrée.

    L'icône d'avertissement disparaît et le curseur se déplace pour aller au champ non vérifié suivant, le cas échéant.

    Consultez le document dans l'afficheur d'image pour trouver les informations correctes.

Une fois que tous les champs sont vérifiés, vos changements sont automatiquement enregistrés.