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Uso di Quick Workflow

Le applicazioni pubblicate in Workflow rapido sono disponibili in Workspace insieme a una pagina di destinazione. Questa pagina fornisce un dashboard da cui è possibile creare nuove istanze del workflow, prendere e completare le attività, visualizzare le proprietà del compito e monitorare le statistiche dei compiti.

  1. Sulla barra di intestazione del dashboard Workspace, fare clic su Applicazioni > Quick Workflow.

    L'elenco dei workflow pubblicati viene visualizzato con i rispettivi link al dashboard.

    Per cercare il workflow che si desidera usare, immettere il nome dell’applicazione nel campo Nome e fare clic su Cerca.

  2. Nei risultati della ricerca, fare clic sul link per il workflow che si desidera utilizzare.
    Viene visualizzato il dashboard dell'applicazione .
    Nota Quando si aggiorna Kofax TotalAgility, accertare che sia selezionata la casella di controllo Importa il pacchetto Workspace di sistema, così che il modulo Applicazioni sia disponibile in Workspace.

Dashboard di workflow rapido

Il dashboard Quick Workflow consente di eseguire varie funzioni su compiti e attività utilizzando le seguenti voci disponibili:



  • Crea nuovo: questo pulsante reindirizza a una pagina dove è possibile creare una nuova istanza dell’applicazione. I dati visualizzati dipendono dall'applicazione selezionata.

  • Compiti: Questa opzione consente di eseguire varie azioni correlate ai compiti, ad esempio visualizzarli, terminarli, aggiungere note o modificare gli stati. Per visualizzare le proprietà del compito, fare clic sul link dell’applicazione in Processo, che reindirizza al modulo dei dettagli del compito contenente le seguenti schede:

    • Generale: questa scheda include informazioni generali quali il creatore dell'applicazione, l'ora e la data di creazione, il livello di servizio, lo stato, la condizione e la priorità e le attività aperte. È possibile eseguire azioni quali prendere attività, visualizzare le proprietà del compito e aggiungere note alle attività.

    • Dati: questa scheda visualizza una lista di variabili e i rispettivi valori, con un'opzione per aggiornarli.

    • Cronologia: La scheda contiene informazioni sulle attività completate di recente e una rappresentazione visiva del progresso.

    • Commenti: La scheda include eventuali commenti. Per aggiungere nuovi commenti, fare clic su Aggiungi commenti.

    • Indietro: Fare clic su Indietro per tornare alla pagina di destinazione di Quick App.



  • Attività: Questa opzione consente di eseguire azioni quali prendere attività, visualizzare le proprietà del compito e aggiungere note alle attività.

  • Riquadri: visualizza il conteggio dei compiti attivi e completati per l’applicazione.

  • Grafici: visualizza una scomposizione dei compiti per creatore e dei compiti per condizione (se queste sono state definite nell’applicazione).