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コラボレーション メモの追加

コラボレーション メモは、同じワークフローで作業している他のユーザーとコラボレーションするためにワークフローに追加できる複数行のテキストです。たとえば、IT 担当者が対応できるメモを追加することにより、担当者に項目をリクエストできます。

メモに対応できるのは、ワークフローが保存された後、または公開された後に限られます。

コラボレーション メモの追加は、TotalAgility Workspace を (ジョブ ビューアから) 使用するか、ダッシュボードで利用可能なワークフローから行います。

ワークフローからメモを追加して更新するには、次の手順を実行します。

  1. [コラボレーション] タブで [追加] をクリックします。

    [コラボレーション メモの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [メモ] ボックスに、メモとして追加するテキストを追加します。
  3. [追加] をクリックします。
  4. ソリューションを保存または公開します。

    メモが [コラボレーション メモ] リストに追加されます。メモに関する情報 (メモのテキスト、メモの作成者、メモの作成日) が表示されます

    このリストには、Quick Workflow に関連付けられているプロセスの既存のプロセス メモも含まれています。これらのメモに対してアクションを実行した場合は、アクションの実行者、アクションの実行日、およびアクションに追加されたコメントも表示されます。

    TotalAgility Apps または TotalAgility Designer で、メモに対するアクションを実行できます。

  5. Quick RPA でメモを更新し、このメモに対するアクションが実行されたかどうかを示すことができます。
    1. [コラボレーション メモ] リストでメモをクリックします。

      [コラボレーション メモの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

    2. 必要に応じてメモのテキストを変更します。
    3. [実行済み] を選択します。
    4. [コメント] ボックスにコメントを入力します。たとえば、このメモに対して実行されたアクションを記述します。
    5. [更新] をクリックします。