フォルダ分離は、スキャン時に新しいフォルダを作成するプロセスです。この分離は、分離シートを使用して自動的に実行することも、手動で実行することもできます。新しいフォルダが自動的に作成されるたびに、そのフォルダがルート フォルダ内に配置されます。必要に応じて、それを新しい場所に手動でドラッグできます。

バーコードとパッチ コードの分離

TotalAgility は、バーコードとパッチ コードの組合せに基づいて、フォルダを分離します。

バーコード分離

TotalAgility は、指定されたバーコードが出現するたびに、新しいフォルダを作成します。以降にスキャンされるドキュメントはすべて、そのフォルダ内に置かれます。

バーコード タイプ: TotalAgility は、選択されているバーコード タイプのリストのいずれかが出現するたびに、次の条件に基づいて新しいフォルダを作成します。

バーコード チェックサム: このアプリケーションでは、チェックサムがオプション (Codabar、Code 39、および Interleaved 2 of 5) となっているバーコード タイプ用に、チェックサム処理を使用します。[バーコード チェックサム] では、チェックサムが必須となっている、またはチェックサムが使用されないバーコード タイプについては、チェックサム処理ルールが変更されません。

チェックサムが必須となっているバーコード タイプの場合は、チェックサム処理が必ず実行されます。同様に、チェックサムが実行されないバーコード タイプについて、チェックサム処理が実行されることはありません。

チェックサム処理: チェックサム (最後の文字) が有効の場合はデータが返されます。チェックサム文字は、返されるバーコード値には含まれません。

次の場合に新規フォルダを作成

• バーコード タイプの検出: TotalAgility が指定されたタイプのバーコードを検出すると、新しいフォルダを開始します。

• バーコード値の変更: 検出したバーコードの値が、前に検出したバーコードとは異なる場合に、新しいフォルダを開始します。

• バーコード値の検出: バーコードの値が、ユーザーが指定した値と一致した場合に、新しいフォルダを開始します。

  • 値の検索文字列: バーコードが、ユーザーが指定したテキストと正確に一致した場合に、新しいフォルダを開始します。

  • 値の検索文字列は正規表現を使用: [値の検索文字列] を Java Script の正規表現として扱います。

    注 正規表現ではチェック デジットを使用しないでください。

• フォルダ名にバーコード値を使用: バーコードの値をフォルダ タイプの名前として使用します。

パッチ コード分離

TotalAgility は、特定のパッチ コードを持つシートに基づいて、スキャンしたイメージをフォルダに分離し、そのパッチ コードが出現するたびに新しいフォルダを作成します。

新しいフォルダが作成されるたびに、以降にスキャンされるドキュメントはすべて、そのフォルダ内に置かれます。通常、パッチ コード分離シートはドキュメント分離後に自動的に削除されますが、分離シートを保持することもできます。

パッチ コード タイプ

サポートされるパッチ コード タイプのリストから、パッチ コードを選択します。

Patch I	Patch II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

パッチ コード分離シートを削除: フォルダ分離プロセス中に、パッチ コードのあるイメージをドキュメントから削除します。

手動分離

ユーザーがイメージを手動でフォルダに置く必要があります。