Validando documentos

Valide resultados de extração para garantir que todas as informações sejam válidas. Você também pode marcar documentos para aprendizado online.

Administradores configuram campos de extração para extraírem dados específicos de documento e configuram o layout de validação na guia Documento. Campos marcados com ícones de advertência contêm erros e devem ser tratados.

Campos podem ser inválidos por diversos motivos, incluindo os seguintes:

  • Resultados pobres de OCR: Algumas letras e valores não são reconhecidos como esperado. Digite manualmente o valor correto.

  • Um resultado não confiável ou incorreto: Quando a extração é configurada pelo seu administrador, ele pode especificar uma confiança mínima que todos os campos devam satisfazer para serem válidos. Se um campo não for confiável, o limite mínimo não foi alcançado. Alternativamente, o resultado extraído pode não satisfazer os critérios configurados, como ser um tipo de dado válido ou estar dentro de um intervalo numérico. Em qualquer dos casos, você precisará validar o resultado.

  • Não foi possível encontrar um valor no documento: Quando a extração é configurada pelo seu administrador, ele pode especificar que certos campos devem ser extraídos para um documento desta classe ser válido. Se a extração falha ao apresentar um resultado, digite o valor de campo válido.

  • Classificação incorreta do documento: A extração depende da classe atribuída a um documento. Como resultado, se o documento for classificado incorretamente, os valores de campo podem ficar incorretos. Neste caso, você precisará atribuir a classe correta e então digitar os valores de campo válidos.

Por padrão, você não pode concluir um documento que contenha campos inválidos. No entanto, o administrador pode substituir esta definição para que documentos com campos inválidos possam ser marcados como concluídos.

Se você cancelar o processo de validação, o TotalAgility salvará os campos inválidos e todas as alterações.

Validando dados

O administrador pode configurar campos de confirmação para serem editáveis ou não editáveis. Se um campo de somente leitura for inválido, você pode forçar sua validação ou rejeitá-lo.

  1. Navegue para um campo.
  2. Corrija os dados se necessário.
    • Se os dados do campo estiverem corretos, pressione Enter.

    • Se os dados do campo não estiverem corretos, insira o valor correto e pressione Enter.

    O ícone de advertência some e o cursor se move ao próximo campo não verificado, se existente.

    Veja o documento no Visualizador de imagens para obter a informação correta.