Validando documentos
Administradores configuram campos de extração para extraírem dados específicos de documento e configuram o layout de validação na guia Documento. Campos marcados com ícones de advertência contêm erros e devem ser tratados.
Campos podem ser inválidos por diversos motivos, incluindo os seguintes:
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Resultados pobres de OCR: Algumas letras e valores não são reconhecidos como esperado. Digite manualmente o valor correto.
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Um resultado não confiável ou incorreto: Quando a extração é configurada pelo seu administrador, ele pode especificar uma confiança mínima que todos os campos devam satisfazer para serem válidos. Se um campo não for confiável, o limite mínimo não foi alcançado. Alternativamente, o resultado extraído pode não satisfazer os critérios configurados, como ser um tipo de dado válido ou estar dentro de um intervalo numérico. Em qualquer dos casos, você precisará validar o resultado.
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Não foi possível encontrar um valor no documento: Quando a extração é configurada pelo seu administrador, ele pode especificar que certos campos devem ser extraídos para um documento desta classe ser válido. Se a extração falha ao apresentar um resultado, digite o valor de campo válido.
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Classificação incorreta do documento: A extração depende da classe atribuída a um documento. Como resultado, se o documento for classificado incorretamente, os valores de campo podem ficar incorretos. Neste caso, você precisará atribuir a classe correta e então digitar os valores de campo válidos.
Por padrão, você não pode concluir um documento que contenha campos inválidos. No entanto, o administrador pode substituir esta definição para que documentos com campos inválidos possam ser marcados como concluídos.
Se você cancelar o processo de validação, o TotalAgility salvará os campos inválidos e todas as alterações.
Validando dados
O administrador pode configurar campos de confirmação para serem editáveis ou não editáveis. Se um campo de somente leitura for inválido, você pode forçar sua validação ou rejeitá-lo.
- Navegue para um campo.
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Corrija os dados se necessário.
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Se os dados do campo estiverem corretos, pressione Enter.
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Se os dados do campo não estiverem corretos, insira o valor correto e pressione Enter.
O ícone de advertência some e o cursor se move ao próximo campo não verificado, se existente.
Veja o documento no Visualizador de imagens para obter a informação correta.
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