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Usar o Quick Workflow

Os aplicativos publicados no Quick Workflow estão disponíveis no Workspace junto com uma página de destino. Essa página oferece um painel a partir do qual você pode criar novas instâncias do seu fluxo de trabalho, realizar e concluir atividades, visualizar propriedades de trabalhos e monitorar estatísticas sobre os trabalhos.

  1. Na barra de cabeçalho do Workspace, clique no menu Aplicativos.

    A página Lista de apps aparece.

  2. Na lista Todos os tipos, selecione Quick Workflow.

    Os fluxos de trabalho publicados são exibidos como cartões. Por padrão, são exibidos o nome, a descrição e a imagem de cada fluxo de trabalho.

  3. Para abrir um aplicativo específico, digite o nome do app no campo Nome e clique em Pesquisar.

    O aplicativo específico é exibido como um cartão.

  4. Você pode executar as seguintes atividades no cartão do aplicativo:

    Exibir painel

    		Clique no ícone de Exibir painel, , para visualizar o painel do aplicativo. Consulte Painel de Quick Workflow.

    Abrir o formulário Criar novo trabalho

    		 Clique no ícone de Executar, , para abrir o formulário Criar novo formulário. O formulário é aberto em uma nova janela do navegador.

    Adicionar uma observação

    		 Clique no ícone de Observações, , para exibir a caixa de diálogo Adicionar observação, na qual você pode adicionar o texto como uma observação.

    Essa observação é adicionada à guia Collaboration [Colaboração] do Quick Workflow e na guia Notes [Observações] do TotalAgility Designer com os devidos detalhes.

Ao atualizar o Kofax TotalAgility, verifique se caixa de seleção Importar pacote do sistema do Workspace está selecionada para disponibilizar o menu Aplicativos no Workspace.

Painel do Quick Workflow

O painel do Quick Workflow permite que você execute várias funções em trabalhos e atividades usando os seguintes itens disponíveis no painel.

  • Iniciar <Nome do aplicativo>: Quando você clica neste botão, ele o redireciona para uma página onde você pode criar uma nova instância de seu aplicativo. Os dados exibidos dependem do aplicativo selecionado.

  • Trabalhos: Esta opção permite que você execute várias ações de trabalho, como visualizar e encerrar trabalhos, adicionar notas ou alterar estados. Para visualizar as propriedades do trabalho, clique no link do aplicativo na guia Processo, que o redireciona para o formulário de detalhes do trabalho que inclui as seguintes guias:

    • Geral: Esta guia inclui informações gerais sobre o criador do aplicativo, a hora e a data de criação, nível de serviço, status, estado e prioridade e as atividades que estão em andamento. Você pode realizar atividades, visualizar propriedades do trabalho e adicionar notas às atividades.

    • Andamento: Esta guia abre o processo em um visualizador de mapas, mostrando o andamento atual.

    • Histórico: Esta guia inclui informações sobre as atividades concluídas recentemente.

    • Dados: Esta guia exibe uma lista de variáveis e seus valores, com uma opção para atualizar os valores das variáveis.

    • Comentários: Esta guia inclui comentários, se houver. Para adicionar novos comentários, clique em Adicionar comentário, digite uma observação e clique em OK.

  • Voltar ao painel: Clique neste botão para voltar ao painel do Quick Workflow.

  • Atividades: Esta opção permite que você realize atividades, visualize propriedades do trabalho e adicione notas às atividades.

  • Blocos: Exibe a contagem de trabalhos ativos e concluídos para o aplicativo.

  • Gráficos: Exibe uma divisão de trabalhos por criador e por estados (se os estados tiverem sido definidos em seu aplicativo).