Verificando documentos
Verificar dados processados por atividades anteriores para garantir que dados cruciais sejam precisos. Os administradores configuram os campos que precisam ser verificados. Campos marcados com ícones de advertência contêm erros de verificação e devem ser tratados.
Alguns campos são pré-preenchidos mas não podem ser editados. Como resultado, se o valor não estiver correto, a única opção é rejeitar o documento.
Se você cancelar o processo de validação, Tungsten TotalAgility salvará os campos inválidos e todas as alterações.
Você não pode concluir um documento que contenha campos não verificados. Como resultado, você precisará executar uma ou mais das ações a seguir:
-
Confirmar um campo (pressione a tecla ENTER para aceitar os dados).
-
Digitar os dados corretos no campo. Dependendo da configuração, o conteúdo do campo pode ficar em branco ou ser preenchido com dados. Se o campo estiver em branco, as informações inseridas são comparadas aos dados reconhecidos. Se os dados não corresponderem, o sistema irá solicitar que você os reinsira.
Entretanto, você pode concluir uma atividade se todos os campos não verificados estiverem em documentos rejeitados. Você pode concluir a atividade quando as seguintes condições estiverem satisfeitas:
-
Todos os campos da pasta estão verificados em todas as pastas.
-
Todos os campos do documento estão verificados em todos os documentos que não foram rejeitados.
O administrador pode configurar campos de confirmação para serem editáveis ou não editáveis.
Confirmando campos
- Navegue para um campo.
-
Corrija os dados se necessário.
-
Se os dados do campo estiverem corretos, pressione ENTER.
-
Se os dados do campo não estiverem corretos, insira o valor correto e pressione ENTER.
O ícone de advertência some e o cursor se move ao próximo campo não verificado, se existente.
Veja o documento no Visualizador de imagens para obter a informação correta.
-