Ein Stapel wird durch Kofax Capture verarbeitet, klassifiziert, getrennt und evtl. extrahiert, sobald er Document Review erreicht. Falls Klassifikations- oder Trennungsprobleme auftreten, können diese in Document Review gelöst werden.

Nachdem ein Stapel Document Review passiert hat, wird er zur weiteren Extraktion von Dokumenten mit veränderter Struktur gesendet. Die Daten, die auf dieser Stufe des Arbeitsablaufs extrahiert werden, sind kritisch, deshalb ist es wichtig, dass alle Probleme vorher in Document Review gelöst werden.

Nach dem Extrahieren wird der Stapel zur weiteren Verarbeitung der extrahierten Daten an zusätzliche Module weitergeleitet. Abschließend wird jedes Dokument einschließlich seiner extrahierten Daten zur Speicherung und weiteren Verarbeitung an ein Back-End-System ausgegeben.