Mithilfe von Anmerkungen können einem Dokumentenbild Kommentare hinzugefügt werden, die für jeden sichtbar sind, der diesen Stapel in nachfolgenden Modulen verarbeitet. Bei der Erstellung wird die Notiz mit einem Datum-/Zeitstempel versehen, der auf den regionalen Einstellungen Ihres Webbrowsers basiert. Der Datum-/Zeitstempel wird jedes Mal, wenn die Anmerkung geändert wird, aktualisiert. Falls es vom Lösungsspezialisten so konfiguriert wurde, wird außerdem der Name der ändernden Person zur Anmerkung hinzugefügt.

Angenommen, Sie validieren einen Stapel, der eine Rechnung an einen Adressaten enthält, der nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig ist. Sie können dem Dokument einen Kommentar hinzufügen, und wenn Sie den Stapel schließen, wird das Dokument an einen anderen Bearbeiter weitergeleitet, der sich damit befasst. Datum und Uhrzeit sowie Ihr Name sind ebenfalls enthalten, so dass Sie bei Fragen kontaktiert werden können.

Klicken Sie auf ein Notiz -Symbol, um sie auszuwählen. Mit einem Rechtsklick öffnen Sie das Kontextmenü, mit einem Doppelklick können Sie die Anmerkung bearbeiten.