Validieren von Tabellen

Tabellen enthalten extrahierte Daten in Zeilen und Spalten und mehrere Tabellenzellen können Validierungsfehler aufweisen. Wenn es einen Fehler in einer Tabellenzelle gibt, wird in der Tabelle oben rechts ein „Ungültiges Feld“-Symbol Fehler-Symbol angezeigt. Dieses weist darauf hin, dass Sie mindestens eine Tabellenzelle validieren müssen.

Die Symbolleiste Tabelle ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle zu validieren, indem Sie sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt sind. Sie können bedarfsweise Tabellenzeilen hinzufügen, löschen oder interpolieren.

Optionen Name und Beschreibung


Zeile löschen-Option

Zeile löschen

löscht die ausgewählte Zeile aus der Tabelle. Diese Option ist nur bei Auswahl einer Zeile verfügbar. Sie können diese Option nicht rückgängig machen.


Zeile hinzufügen-Option

Zeile hinzufügen

fügt eine leere Zeile ans Ende der Tabelle an


Zeile an der aktuellen Position einfügen-Option

Zeile an der aktuellen Position einfügen

fügt über der aktuellen Zeile eine leere Zeile ein


Zeilen interpolieren-Option

Zeilen interpolieren

versucht, eine Tabelle, die Sie teilweise manuell mit der Tastatur oder der Maus fertiggestellt haben, automatisch zu vervollständigen


Gültigkeit der Tabelle erzwingen-Option

Gültigkeit der Tabelle erzwingen

überschreibt eine ungültige Tabelle und erzwingt ihre Gültigkeit. Diese Option ist nur bei leeren Tabellen verfügbar.

Sie können mit der Maus mehrere Zeilen auswählen, indem Sie beim Klicken mit der Maus <Strg> gedrückt halten.

Folgende Funktionen können beim Validieren einer Tabelle nützlich sein:

  • Um den Zelleninhalt besser sehen zu können, können Sie die Spalten einer Tabelle vergrößern. Verwenden Sie zum Anschauen großer Tabellen die Bildlaufleiste.

  • Mit <Tab> bzw. den Tasten <Pfeil nach oben> und <Pfeil nach unten> können Sie sich zwischen den Tabellenzellen bewegen.

  • Gültige Zellen sind grün, ungültige rot hervorgehoben. Schreibgeschützte Zellen sind grau und die aktive Zelle gelb.

  • Falls Sie aus irgendeinem Grund eine Tabellenzelle nicht validieren können, können Sie sie überschreiben. Wenn eine Tabellenzelle überschrieben wird, wird das Fehlersymbol entfernt.

  • Wenn Sie eine Tabelle nicht validieren können, können Sie die ganze Tabelle überschreiben und ihre Gültigkeit erzwingen. Diese Option ist nur bei leeren Tabellen verfügbar.

Wenn Sie eine Tabellenzelle bearbeiten und dann zu einer anderen Zelle oder einem Dokumentenfeld wechseln, wird der Inhalt kursiv angezeigt und das Symbol Zelle in Bearbeitung Zelle in Bearbeitung-Symbol wird über die Zelle und ihren Inhalt gelegt. Falls Sie die Tabelle nicht sofort validieren, zeigt Ihnen der Kursivtext an, dass Sie mit der Aktualisierung des restlichen Dokuments fortfahren können, ohne die Übersicht zu verlieren, welche Tabellenzellen Sie bearbeitet haben. Sobald das Dokument validiert wird, wandelt sich der Kursivtext in normalen Text um und bearbeitete Tabellenzellen werden entweder grün, falls sie gültig sind, oder rot, wenn sie ungültig sind.

Tabellenzellen müssen validiert werden. Sie werden feststellen, dass dies ähnlich der Validierung von Textfeldern ist.

  1. Wählen Sie die zu validierende Tabellenzelle mit der Maus aus. Alternativ können Sie die Tasten <Tab>, <Pfeil nach oben> und <Pfeil nach unten> verwenden.
  2. Verwenden Sie das Bild in der Dokumentanzeige, um den Ort der ungültigen Zelle zu suchen und zu vergrößern, oder geben Sie den korrekten Wert ein.
  3. Validieren Sie das Feld mit der Eingabetaste.

    Wenn das Feld gültig ist, wird der Inhalt auf dem Bild grün und das nächste ungültige Feld oder die nächste Tabellenzelle wird automatisch geladen.