Do obrazu w dokumencie można dodać notatkę z komentarzem, która będzie widoczna dla wszystkich operatorów przetwarzających wsad w kolejnych modułach. Podczas tworzenia notatki do jej okna jest dodawana sygnatura daty i godziny. W Thin Clients sygnatura daty i godziny opiera się na ustawieniach regionu w przeglądarce internetowej. Sygnatura daty i godziny jest aktualizowana przy każdej edycji notatki. Ponadto do notatki jest też dodawana nazwa osoby, która utworzyła lub zmieniła notatkę, o ile taka opcja została skonfigurowana przez integratora rozwiązań.

Przetwarzany wsad może zawierać na przykład fakturę skierowaną do osoby, która już nie pracuje w firmie. Do takiego dokumentu można dodać komentarz, a wtedy po zamknięciu wsadu dokument może zostać przekazany do innego operatora w celu rozwiązania problemu.