Validar tabelas
Tabelas contêm linhas e colunas de dados extraídos, e uma ou mais células de tabela podem ter erros de validação. Se há um erro em uma célula da tabela, a tabela tem um ícone de Campo Inválido
exibido em seu canto superior direito. Isso indica que é necessário validar uma ou mais células da tabela.
A barra de ferramentas da Tabela permite validar uma tabela ao assegurar que a informação correta seja fornecida. É possível adicionar, excluir e interpolar linhas da tabela conforme necessário.
| Opções | Nome e descrição |
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É possível selecionar várias linhas usando o mouse ao manter o Ctrl pressionado enquanto clicar com o mouse.
Para validar uma tabela, você pode considerar os seguintes recursos úteis:
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É possível redimensionar as colunas em uma tabela para visualizar melhor os dados da célula. É possível também usar a barra de rolagem para visualizar melhor as tabelas maiores.
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É possível usar a tecla Tab ou as teclas Seta para cima e Seta para baixo para se mover entre as células da tabela.
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Células válidas são realçadas em verde, enquanto as células inválidas são vermelhas, células somente leitura são cinzas e a célula ativa é amarela.
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Se, por qualquer motivo, não for possível validar uma célula da tabela, pode ser possível substitui-la. Se uma célula da tabela for substituída, o ícone de erro é removido.
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Se não for possível validar uma tabela, é possível substituir a tabela inteira e forçá-la a ser válida. Esta opção somente está disponível para tabelas vazias.
Se você editar a célula de uma tabela e depois movê-la para uma célula ou campo diferente no documento, o conteúdo mudará para itálico e o ícone Célula Editada
será sobreposto na célula e seu conteúdo. Caso não valide a tabela imediatamente, esse texto em itálico indica que é possível continuar atualizando o restante do documento sem perder a orientação quanto a quais células da tabela foram editadas. Uma vez que o documento for validado, o texto em itálico se reverte em texto normal e as células da tabela editadas são marcadas em verde se forem válidas ou em vermelhas se permanecerem inválidas.
Células da tabela podem precisar ser validadas. Você perceberá que é semelhante a validar campos de texto.
- Selecione com o mouse a célula da tabela que deseja validar. Alternativamente, use as teclas Tab, ou Seta para cima e Seta para baixo para navegar até a célula da tabela desejada.
- Use a imagem no Visualizador de Documentos para encontrar e ampliar a localização da célula inválida ou digite o valor correto.
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Pressione Enter para validar o campo.
Se o campo for válido, ele ficará verde na imagem e o próximo campo ou célula de tabela inválido será carregado automaticamente.