Validar tabelas

Tabelas contêm linhas e colunas de dados extraídos, e uma ou mais células de tabela podem ter erros de validação. Se há um erro em uma célula da tabela, a tabela tem um ícone de Campo Inválido Ícone Erro exibido em seu canto superior direito. Isso indica que é necessário validar uma ou mais células da tabela.

A barra de ferramentas da Tabela permite validar uma tabela ao assegurar que a informação correta seja fornecida. É possível adicionar, excluir e interpolar linhas da tabela conforme necessário.

Opções Nome e descrição


Opção Excluir Linha

Excluir Linha

Remove a linha selecionada da tabela. Essa opção somente é ativada quando uma linha é selecionada. Não é possível desfazer essa opção.


Opção Adicionar Linha

Adicionar Linha

Adiciona uma linha vazia na parte inferior da tabela.


Opção Inserir Linha na Posição Atual

Inserir Linha na Posição Atual

Insere uma linha vazia acima da linha selecionada.


Opção Interpolar Linhas

Interpolar Linhas

Tenta completar automaticamente uma tabela que você parcialmente já completou manualmente, com o teclado e o mouse.


Opção Forçar Validade da Tabela

Forçar Validade da Tabela

Substitui uma tabela inválida e a força a ser válida. Esta opção somente está disponível para tabelas vazias.

É possível selecionar várias linhas usando o mouse ao manter o Ctrl pressionado enquanto clicar com o mouse.

Para validar uma tabela, você pode considerar os seguintes recursos úteis:

  • É possível redimensionar as colunas em uma tabela para visualizar melhor os dados da célula. É possível também usar a barra de rolagem para visualizar melhor as tabelas maiores.

  • É possível usar a tecla Tab ou as teclas Seta para cima e Seta para baixo para se mover entre as células da tabela.

  • Células válidas são realçadas em verde, enquanto as células inválidas são vermelhas, células somente leitura são cinzas e a célula ativa é amarela.

  • Se, por qualquer motivo, não for possível validar uma célula da tabela, pode ser possível substitui-la. Se uma célula da tabela for substituída, o ícone de erro é removido.

  • Se não for possível validar uma tabela, é possível substituir a tabela inteira e forçá-la a ser válida. Esta opção somente está disponível para tabelas vazias.

Se você editar a célula de uma tabela e depois movê-la para uma célula ou campo diferente no documento, o conteúdo mudará para itálico e o ícone Célula Editada Ícone Célula Editada será sobreposto na célula e seu conteúdo. Caso não valide a tabela imediatamente, esse texto em itálico indica que é possível continuar atualizando o restante do documento sem perder a orientação quanto a quais células da tabela foram editadas. Uma vez que o documento for validado, o texto em itálico se reverte em texto normal e as células da tabela editadas são marcadas em verde se forem válidas ou em vermelhas se permanecerem inválidas.

Células da tabela podem precisar ser validadas. Você perceberá que é semelhante a validar campos de texto.

  1. Selecione com o mouse a célula da tabela que deseja validar. Alternativamente, use as teclas Tab, ou Seta para cima e Seta para baixo para navegar até a célula da tabela desejada.
  2. Use a imagem no Visualizador de Documentos para encontrar e ampliar a localização da célula inválida ou digite o valor correto.
  3. Pressione Enter para validar o campo.

    Se o campo for válido, ele ficará verde na imagem e o próximo campo ou célula de tabela inválido será carregado automaticamente.